Checklijst aanvraag Schengenvisum in India voor zeevarenden
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum in India aan te vragen voor zeevarenden.
Belangrijk om te weten
- Bereid uw aanvraag goed voor. Bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum in India aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Vul online het aanvraagformulier in
Vul zelf online uw eigen aanvraagformulier in. Alleen dan krijgt u een formulier met een unieke code. Formulieren zonder unieke code kunnen problemen geven bij het verwerken van uw aanvraag. Gebruik daarom geen formulier van iemand anders.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: kleurenkopie van het document
- de pagina van het huidige reisdocument met biometrische persoonsgegevens
- de laatste pagina van het reisdocument (voor Indiase onderdanen)
- de in- en uitreisstempels van het Schengengebied uit eerdere reisdocumenten (als u deze heeft)
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u in India een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen. Tenzij er geen Nederlandse ambassade of consulaat-general is in het land waar u woont.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:
Ik werk in loondienst
Als u een werknemer in loondienst bent, neemt u de volgende documenten mee:
- uw contract en een recente verklaring van uw werkgever met goedkeuring voor uw verlof
- uw loonstroken van de afgelopen 3 maanden
Ik ben zelfstandig ondernemer of eigenaar van een bedrijf
Als u een zelfstandiger ondernemer of eigenaar van een bedrijf bent, neemt u de volgende documenten mee:
- Het registratiebewijs van het bedrijf. Is uw bedrijf in India gevestigd? U moet het GST-registratienummer laten zien.
- Bankafschriften van uw zakelijke rekening.
- De verklaring van inkomstenbelasting, samen met een geverifieerde barcode.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
Uw zeemansboekje (monsterboekje), als u dit heeft.
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet een begeleidende brief meenemen. In deze begeleidende brief moet het volgende staan:
- de reden van uw bezoek
- de duur van uw verblijf
- namen van medereizigers (als deze er zijn)
- informatie over uw vervoer en verblijf
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een ondertekende uitnodiging met stempel nodig van de rederij in Nederland, met daarop vermeld:
- uw persoonsgegevens
- de datum van afgifte en geldigheidsduur van uw paspoort
- de datum van afgifte en geldigheidsduur van uw zeemansboekje
- uw functie of rang als zeevarende op het schip
- de naam van het schip
- de plaats waar u aan boord en van boord gaat
- de aankomst- en vertrekdatum in en uit het Schengengebied
- het vliegveld waar u het Schengenbied binnenkomt, als u met het vliegtuig komt
- de reisroute die u volgt om in Nederland te komen
- naam en adres van de rederij in India die u helpt met uw visumaanvraag
- dat de rederij voor u garant staat
- een vluchtreservering, als u met het vliegtuig reist
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet een reservering laten zien van het hotel waar u tijdens uw bezoek verblijft. U kunt uw verblijf ook aantonen in de uitnodigingsbrief van de rederij.
Reist u naar meerdere Schengenlanden? Neem dan voor elk land een bewijs van verblijf mee.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft documenten nodig die laten zien dat u over genoeg financiële middelen bezit om uw verblijf te betalen. U kunt dit laten zien door 1 van de volgende documenten mee te nemen:
- uw persoonlijke bankafschriften van de afgelopen 3 maanden met een stempel en handtekening van de bank
- een bewijs van de Indiase inkomstenbelastingaangifte van de laatste 2 belastingjaren
Betaalt de uitnodigende partij uw kosten? Dan moet dit vermeld zijn in de uitnodigingsbrief.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet een vervoersbewijs laten zien en uw reisplannen kunnen aantonen. Dit kunt u ook aangeven in de uitnodiging van de rederij.