Verklaring van huwelijksbevoegdheid Laos
Bent u Nederlander en wilt u trouwen in Laos? Als u nooit in Nederland gewoond heeft, kan de Nederlandse ambassade in Bangkok een verklaring van huwelijksbevoegdheid opstellen.
Heeft u ooit in Nederland gewoond?
Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u in Nederland gewoond? Dan moet u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u als laatste heeft gewoond. Was u minderjarig toen u uit Nederland vertrok? Dan moet u ook bij de gemeente zijn waar u als laatste heeft gewoond. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.
Welke documenten heeft u nodig?
Om een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan te vragen heeft u kopieën van de volgende documenten nodig:
- een geldig Nederlands identiteitsbewijs
- een uittreksel uit het geboorteregister
- een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
- een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd
Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.
Welke documenten heeft uw niet-Nederlandse partner nodig?
Voor een aanvraag van een verklaring van huwelijksbevoegdheid, heeft uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten nodig:
- een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
- een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
- een ongehuwdverklaring
- een afschrift van een echtscheidingsakte als uw partner eerder was getrouwd
Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.
Aanvullende informatie
Benodigde documenten
Conform artikel 4 van het Laotiaanse decreet 198/PM zijn de volgende documenten nodig om in Laos in het huwelijk te treden:
- Een officieel verzoek om te trouwen (goedgekeurd door lokale autoriteit/dorpshoofd)
- Een curriculum vitae
- Een woonplaatsverklaring
- Een kopie van het paspoort
- Een ongehuwd verklaring
- Een gezondheidsverklaring
- Een Verklaring Omtrent Gedrag
- Pasfoto's
- Een bewijs van inkomen van de Nederlandse huwelijkspartner
- Een ‘guarantee letter’ in geval van echtscheiding
- Een door het Laotiaans Ministerie van Buitenlandse Zaken gelegaliseerde huwelijksbevoegdheidsverklaring
Toelichting:
Ad 1. Officieel verzoek om te trouwen
Een brief die zelf opgesteld kan worden.
Ad 2. Curriculum vitae
Opsomming van persoonsgegevens, levensloop en familierelaties.
Ad 3. Woonplaatsverklaring
Verkrijgbaar bij gemeente in Nederland (uittreksel GBA).
Ad 6. Gezondheidsverklaring
Een buitenlander moet bij een Laotiaans ziekenhuis een medische keuring laten doen en door de dokter een gezondheidscertificaat laten tekenen en stempelen.
Ad 7. Verklaring Omtrent Gedag
Dit is verkrijgbaar via de gemeente in Nederland (VOG).
Ad 9. Bewijs van inkomen
De buitenlander moet een werkgeversverklaring/salarisafschrift/bankafschrift tonen.
Ad 10. ‘Guarantee letter’
De buitenlander moet een brief opstellen waarin hij bevestigt dat mocht het tot een echtscheiding komen, hij de partner terugstuurt naar het moederland en haar doet toekomen vanuit het huwelijk wat haar volgens de wet toekomt.
Ad 11. Verklaring van huwelijksbevoegdheid
U kunt bij de Nederlandse ambassade in Bangkok een verklaring over uw burgerlijke staat met vermelding van de gegevens van uw partner aanvragen. Lees meer op de pagina Verklaring over de burgerlijke staat in Laos.
Legalisatie en vertaling
Alle documenten die door Nederlandse instanties in Nederland zijn verstrekt moeten vertaald worden in het Engels en worden gelegaliseerd (Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en Laotiaanse Ambassade Brussel). Daarna moeten de documenten in Vientiane in het Laotiaans vertaald worden. Vertalingen worden alleen geaccepteerd als dit door het vertaalbureau bij het Laotiaans gerechtsgebouw op Thatdua Road is gedaan.
Voor advies over het papierwerk kunt u terecht bij:
- Lao ambassade in Brussel
- Lao Ministerie van Buitenlandse Zaken
Hoe vraag ik de verklaring aan?
De verklaring vraagt u aan per e-mail:
- Stuur uw e-mail naar: ban-ca@minbuza.nl.
- Vermeld de naam van de verklaring en uw achternaam in het onderwerp van uw e-mail.
- Geef in de e-mail aan waar u de verklaring voor nodig heeft. De ambassade vermeldt het doel waar u de verklaring voor nodig heeft in de verklaring.
- Vergeet niet om uw (mobiele) telefoonnummer in de mail te vermelden.
- Maak van alle documenten die nodig zijn een pdf en stuur deze mee als bijlage (een foto van uw documenten is niet toegestaan).
Is het pdf-bestand te groot om in 1 keer te versturen? Splits de documenten dan op en verstuur ze in 2 (of meer) e-mails.
Is uw dossier niet compleet? Of is er iets onduidelijk of zijn er vragen? Dan kan het zijn dat u extra documenten op moet sturen.
Hoeveel moet ik betalen?
Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u een e-mail met de volgende gegevens:
- Het totaalbedrag dat u moet betalen: een verklaring kost € 30.
- Het referentienummer dat u bij uw overmaking moet gebruiken. Let op: gebruikt u het referentienummer niet, dan leidt dit tot vertraging bij de afgifte van de verklaring.
- De betaalinstructies: transfer in euro naar de bankrekening van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
Zodra uw betaling ontvangen is, stelt de ambassade de verklaring op. U ontvangt de verklaring digitaal per e-mail.
Extra verzendkosten bij originele verklaring
Heeft u het origineel van de verklaring nodig? Vermeld dit dan duidelijk in uw e-mail. Verhoog in dat geval het te betalen bedrag met:
- Binnen Thailand: 2,00 EUR
- Naar Cambodja of Laos: 21,00 EUR
Contact?
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder. Stel uw vragen via het contactformulier.