Legaliseren van uw handtekening buiten Nederland
Bent u in het buitenland en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan heeft u soms een legalisatie van uw handtekening nodig.
Een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal kan in een aantal gevallen uw handtekening legaliseren. Bijvoorbeeld op een volmacht om een erfenis af te handelen. Of om de verkoop van een huis te regelen.
Hoe werkt handtekeninglegalisatie?
Uw document moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
- Uw document moet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits opgesteld zijn.
- Is uw document niet in een van deze talen? Schakel dan een beëdigd vertaler in om dit te regelen. Als de vertaler buiten Nederland is beëdigd, laat u de vertaling door lokale autoriteiten legaliseren.
- U zet uw handtekening tijdens uw afspraak bij de ambassade of het consulaat-generaal op het document.
De legalisatie van een handtekening kunt u niet per post regelen. De legalisatie bevestigt dat uw handtekening echt is. Het zegt niets over de inhoud of de rechtsgeldigheid van het document.
Voorbereiding en een afspraak maken
Vraag eerst of de instantie waarvoor u het document nodig heeft (bijvoorbeeld uw bank, een notaris of een gemeente) akkoord gaat met een handtekening die een ambassade of consulaat-generaal heeft gelegaliseerd.
Kies uw land of gebied en lees hoe u een afspraak maakt met een ambassade of consulaat-generaal in uw land. Of in een land bij u in de regio.
Wilt u uw handtekening laten legaliseren op een notariële akte? Ga dan naar een (lokale) notaris. Nederlandse ambassades en consulaten-generaal legaliseren geen notariële aktes.
Twijfelt u of een document een notariële akte is? Stuur in dat geval een scan van uw document naar de ambassade of het consulaat-generaal. De ambassade of het consulaat-generaal checkt dan of zij uw handtekening op het document kunnen legaliseren.
Hoeveel moet u betalen?
De kosten van een legalisatie van uw handtekening zijn € 26,25 per document.
Lees op de pagina met consulaire tarieven van het land waar u uw aanvraag doet, hoe u kunt betalen.
Wat neemt u mee?
U gaat zelf naar de ambassade of het consulaat-generaal en u neemt mee:
- Het document waar u uw handtekening op wilt zetten.
- Een geldig Nederlands paspoort of Nederlandse ID-kaart.
Hoelang duurt het?
Als de ambassade of het consulaat-generaal uw handtekening op uw document kan legaliseren, kunt u het document na legalisatie van uw handtekening direct meenemen.
Soms controleert de ambassade of het consulaat-generaal eerst bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland of uw handtekening op een document gelegaliseerd kan worden. In dat geval duurt het langer voordat u uw document terugkrijgt.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons