Hoe zet ik vanuit het buitenland een akte om in een Nederlandse akte?
Woont u in het buitenland en heeft u een buitenlands geboorteakte, trouwakte, geregistreerd partnerschap of overlijdensakte? U kunt de gemeente Den Haag vragen om deze om te zetten in een Nederlandse akte. Verzamel de documenten die u nodig heeft voor uw aanvraag en vul het digitaal formulier in. Zodra de gemeente u daarom vraagt, stuurt u de originele documenten per post op.
Welke akten kan ik laten omzetten?
De gemeente Den Haag kan de volgende documenten uit het buitenland omzetten:
- geboorteakte
- trouwakte of akte van geregistreerd partnerschap
- overlijdensakte
Benodigde documenten
Voor de omzetting van een buitenlandse akte heeft u diverse documenten nodig. Welke documenten u moet inscannen en aanleveren, hangt af van de soort akte die u wilt omzetten.
Lees welke documenten u nodig heeft
Verzoek indienen
Heeft u alle documenten die nodig zijn? Dan kunt u de gemeente Den Haag via een digitaal formulier vragen om uw buitenlandse akte om te zetten. Dat kan voor 1 akte of voor meerdere akten tegelijk.
Na uw verzoek
Beoordeling
Na uw verzoek ontvangt u per e-mail een bevestiging met een zaaknummer. Daarna bekijkt de gemeente Den Haag of uw documenten compleet zijn. Soms heeft de gemeente aanvullende documenten nodig.
Ontbreekt een document? Dan laat de gemeente Den Haag u via e-mail weten welk document u nog moet uploaden. Dat doet u in een nieuwe aanvraag. Zijn uw documenten compleet? Dan hoort u via e-mail welke originele documenten u per post moet opsturen. De gemeente controleert deze documenten op echtheid.
Goedkeuring
Keurt de gemeente Den Haag de omzetting van de akte goed? Dan schrijft de gemeente uw akte in bij de registers van de burgerlijke stand te Den Haag ('s-Gravenhage). U krijgt hierover bericht via e-mail. De originele documenten krijgt u per aangetekende post terug.
Hoelang duurt de omzetting?
Na het indienen van uw aanvraag duurt het tot 15 maanden voordat u uw buitenlandse documenten moet opsturen. Soms heeft de gemeente ook aanvullende documenten nodig.
De gemeente Den Haag zet uw akte om na ontvangst van uw buitenlandse akte. Het omzetten van de akte duurt 6 weken. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Kosten
U betaalt alleen voor het opsturen en aangetekend terugsturen van uw originele documenten. Het betaalverzoek van de gemeente Den Haag krijgt u samen met de originele documenten in de aangetekende post.
Afschrift of uittreksel aanvragen
Heeft u in de toekomst een afschrift of een meertalig uittreksel nodig van de omgezette akte? U kunt online een afschrift of uittreksel van de akte aanvragen bij de gemeente Den Haag. U hoeft het afschrift of het uittreksel dan niet aan te vragen in het land waar de akte vandaan komt.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons