Geboorteakte aanvragen in Nederland

Wilt u een kopie van uw geboorteakte? Vraag dan een afschrift of uittreksel van uw geboorteakte aan. Of meertalig internationaal uittreksel. Dit doet u bij de gemeente waar u geboren bent.

U krijgt uw originele geboorteakte niet mee. In plaats daarvan kunt u kiezen voor een afschrift, uittreksel of meertalig internationaal uittreksel. Vraagt een organisatie om uw geboorteakte? Vraag dan na bij deze organisatie of u een afschrift, uittreksel of meertalig internationaal uittreksel nodig heeft.

Afschrift geboorteakte

Een afschrift is een officiële kopie van de geboorteakte. De gemeente zet er een stempel op. Op het afschrift staat dezelfde informatie als op uw geboorteakte.

Uittreksel geboorteakte

Het uittreksel van de geboorteakte bevat uw huidige gegevens. Uw:

naam;
geslachtsnaam;
geboorteplaats;
geboortedatum.

Uw afstamming (gegevens ouders) staat er niet op.

Meertalig internationaal uittreksel geboorteakte

Het meertalig internationaal uittreksel is een huidige samenvatting van uw geboorteakte voor internationaal gebruik. Er staat een toelichting op in het:

Nederlands;
Engels;
Frans;
Duits;
Spaans;
Grieks;
Italiaans;
Portugees;
Turks;
Servo-Kroatisch.

U vraagt de geboorteakte aan in de gemeente waar u geboren bent. U kunt een afschrift, uittreksel of meertalig internationaal uittreksel aanvragen.

Bent u buiten Nederland geboren? Wilt u een afschrift, uittreksel of meertalig internationaal uittreksel van uw geboorteakte aanvragen? Neem dan contact op met de ambtenaar van de burgerlijke stand in de stad of regio waar u geboren bent. Is uw buitenlandse geboorteakte bij de gemeente Den Haag ingeschreven? Dan vraagt u hem daar aan.

Zo werkt het voor u

Uw (toekomstige) woonplaats valt onder:

Gemeente Montferland

Hierna volgt informatie van uw gemeente.

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten zijn een geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte en een overlijdensakte.

Afschrift of uittreksel aanvragen

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt, dat is altijd de gemeente waar het feit heeft plaatsgevonden. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt. U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

Voor uzelf;
Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar;
Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

De reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
De volledige naam van u zelf en van de gemachtigde;
Uw handtekening;
De handtekening van de gemachtigde.

Daarnaast neemt de gemachtigde een kopie van uw identiteitsbewijs mee naar de aanvraag en zijn eigen originele identiteitsbewijs.

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

uw DigiD;
Gegevens voor internetbankieren.

Persoonlijk aanvragen

Geldig identiteitsbewijs;
Pinpas of contant geld.

Schriftelijk aanvragen

Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
Uw handtekening op de brief.

Een afschrift is een volledige kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

Afschrift of uittreksel aanvragen

Voor uzelf;
Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar;
Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

De reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
De volledige naam van u zelf en van de gemachtigde;
Uw handtekening;
De handtekening van de gemachtigde.

Daarnaast neemt de gemachtigde een kopie van uw identiteitsbewijs mee naar de aanvraag en zijn eigen originele identiteitsbewijs.

Voor een actueel overzicht van de leges verwijzen wij u naar de legesverordening die te vinden is op www.overheid.nl.

Vraagt u het afschrift of uittreksel persoonlijk aan bij de balie in het gemeentehuis? Als de originele akte in archief is in het gemeentehuis krijgt u het meteen mee. Ook als u iemand hiervoor machtigt. Als de originele akte niet in archief is in het gemeentehuis wordt het u nagestuurd per post.

Vraagt u het afschrift of uittreksel digitaal of schriftelijk aan, ontvangt u het per post. Dit duurt 1 tot 3 werkdagen.

Nb. In sommige gevallen dienen we uw betreffende register op te vragen uit het centraal archief.
In dat geval duurt het 10 werkdagen voordat uw document verzonden wordt.

Digitaal kunt u het uittreksel snel en eenvoudig aanvragen door op de knop 'Aanvraag afschrift (uittreksel) Burgerlijke Stand' te klikken. Een afschrift of uittreksel wordt altijd op beveiligd papier afgedrukt en kan daarom niet digitaal toegestuurd worden.

Meer informatie