Buitenlandse akte registreren in Nederland

Heeft u een buitenlandse geboorteakte, overlijdensakte, huwelijksakte, scheidingspapieren of andere akten? Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.

De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren.

Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.

Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling laten legaliseren.

Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.

U kunt uw buitenlandse akte laten registreren bij de de gemeente waar u woont.

Zo werkt het voor u

Uw (toekomstige) woonplaats valt onder:

Gemeente Goeree-Overflakkee

Hierna volgt informatie van uw gemeente.

Buitenlands huwelijk in Nederland registreren

Bent u getrouwd in het buitenland? Registreer uw huwelijk bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Omschrijving

Nadat u getrouwd bent in het buitenland, moet u uw huwelijk registreren in Nederland. Niet elk huwelijk is geldig in Nederland. Beide partners moeten bijvoorbeeld 18 jaar of ouder zijn op het moment van registreren.

De voorwaarden om een buitenlands huwelijk in Nederland te laten registreren zijn onder andere:

Als het huwelijk is gesloten in een land binnen de Europese Unie:
- U heeft een huwelijksakte en meertalig modelformulier.
Als het huwelijk is gesloten in een land buiten de Europese Unie:
- De huwelijksakte is in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Anders moet u het document laten vertalen door een beëdigd vertaler in Nederland(externe link).
- De huwelijksakte is gelegaliseerd of is voorzien van een apostillestempel.
U trouwt niet om uw partner of uzelf aan een verblijfsvergunning te helpen. De gemeente vraagt u dat in een verklaring (Verklaring inschrijving huwelijk) te zetten, als:
- u of uw partner (of beiden) niet Nederlands zijn,
- u of uw partner (of beiden) niet de nationaliteit van een land in de Europese Unie hebben,
- u of uw partner (of beiden) niet de nationaliteit van Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland hebben,
- u geen verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd heeft.

Zo laat u uw buitenlandse huwelijk registreren in Nederland:

U registreert uw huwelijk bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
U heeft nodig:
- de originele huwelijksakte met legalisatie of apostille, eventueel vertaald door een beëdigd vertaler, of
- de originele huwelijksakte en een meertalig modelformulier
- uw geldige identiteitsbewijs
- eventueel uw verklaring dat u niet trouwt om een verblijfsvergunning te krijgen voor u of uw partner (Verklaring inschrijving huwelijk).

Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.

Een buitenlandse akte omzetten naar een Nederlandse akte duurt maximaal 4 maanden. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.