Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in het Verenigd Koninkrijk woont

Woont u als Nederlander in het Verenigd Koninkrijk? En wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart (ID-kaart) aanvragen of verlengen? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Londen, VFS Global in Londen of VFS Global in Edinburgh. U kunt dit ook doen bij een aantal Nederlandse grensgemeenten en Schiphol.

Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart is het belangrijk dat u de juiste documenten kunt laten zien. Maak daarom eerst per paspoort of ID-kaart de persoonlijke checklist voor u of uw kind aan. Dan weet u welke papieren u voor elke aanvraag nodig heeft. Bij stap 2 ziet u of het land waar u woont aanvullende eisen stelt.

  • Lever van elk document altijd het origineel en een kopie in.
  • Het kan zijn dat u buitenlandse documenten moet laten legaliseren.
  • U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Vraagt u in het buitenland een paspoort of ID-kaart aan? Dan mag u ook een document in het Spaans inleveren. Heeft u een document in een andere taal? Laat het dan vertalen bij een beëdigd vertaler.

  • Het is mogelijk dat er extra documenten worden gevraagd.
  • Zorg dat u in persoon verschijnt om de aanvraag in te dienen. Dit geldt ook voor minderjarigen, bijvoorbeeld uw kinderen.

Ziet u geen checklist? Probeer het later nog eens. Of probeer de pagina nogmaals te laden of in een andere browser te openen.

Heeft u de checklist ingevuld? Ga verder met stap 2.

Stap 2: Check de extra eisen voor het Verenigd Koninkrijk

Per land kunnen er aanvullende eisen zijn aan uw documenten. Hieronder leest u wat deze eisen zijn in het Verenigd Koninkrijk.

Bewijs van legaal verblijf

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont. In het Verenigd Koninkrijk doet u dit met 1 van deze documenten:

  • een bankafschrift met uw adres
  • een gasrekening met uw adres
  • een bewijs van betaling van gemeentebelasting

Ligt uw document bij de Home Office?

Ligt uw Nederlandse paspoort of ID-kaart bij de Home Office? Het is dan niet mogelijk om een nieuw reisdocument of nooddocument aan te vragen. Vraag of de Home Office uw paspoort of ID-kaart terugstuurt.

Bij verlenging (meerderjarigen): Is uw paspoort of ID-kaart langer dan 2 jaar verlopen?

Is uw paspoort of ID-kaart langer dan twee jaar verlopen en bent u niet in het bezit van een ander geldig buitenlands paspoort of ID-kaart? Dan heeft u een zogenaamde “Letter of non-acquisition of British citizenship” nodig voor uw aanvraag. Deze verklaring kunt u aanvragen bij het UK Visas and Immigration office.

Aanvragen voor minderjarigen: verklaring van de burgerlijke staat

Waren de ouders niet getrouwd ten tijde van de geboorte en is het kind geboren in het Verenigd Koninkrijk? Het is niet mogelijk om bij de Britse autoriteiten een verklaring van de burgerlijke staat aan te vragen. Voor de periode dat de ouders in het Verenigd Koninkrijk wonen, is daarom een ingevulde en ondertekende eigen verklaring van de ouders voldoende.

Aanvragen voor minderjarigen: vervangende toestemming via de rechtbank

Geeft bij gezamenlijk gezag één van de personen die het gezag heeft geen toestemming voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart voor een minderjarige? Regel dan vervangende toestemming van de rechtbank.

Eerste aanvraag: legalisatie van documenten

Staat er in uw persoonlijke checklist (stap 1) dat u een document moet laten legaliseren? En heeft u een geboorteakte of huwelijksakte die is afgegeven door het Verenigd Koninkrijk? Dan moet u deze laten legaliseren met een apostille. De regels over legalisatie verschillen per land. Als uw documenten zijn afgegeven door een ander land, ga dan na of deze gelegaliseerd moeten worden.

Stap 3: Vraag aan bij grensgemeente of Schiphol

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Nederland?  Dit kan bij 1 van de Nederlandse grensgemeenten of Schiphol.

Stap 4: Vraag aan in het Verenigd Koninkrijk

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in het Verenigd Koninkrijk? Zorg dan dat u eerst de benodigde documenten verzamelt. Welke documenten dat in uw situatie zijn, ziet u door de checklist (stap 1) in te vullen. Kijk ook welke extra eisen gelden in het Verenigd Koninkrijk (stap 2). Daarna kunt u een afspraak maken.

Afspraak bij de ambassade Londen

Maak een afspraak via het online afsprakensysteem.

Er is weinig wachtruimte in de ambassade. Komt u te vroeg, wacht dan buiten. Ook uw vrienden of familieleden zonder afspraak kunnen niet in de wachtruimte wachten.

Het is belangrijk dat u uw paspoortformulier volledig invult en dat u de juiste pasfoto’s heeft. En dat u op tijd komt. Ontbreekt er iets, dan kan de ambassade u niet helpen en moet u een nieuwe afspraak maken.

Afspraak bij VFS Global Londen of Edinburgh

U kunt ook een paspoort of ID-kaart aanvragen bij het VFS Global kantoor in Londen of Edinburgh.

VFS Global is een externe dienstverlener en brengt een extra standard service fee in rekening voor uw aanvraag. VFS Global stuurt uw aanvraag door naar het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland, waar de aanvraag inhoudelijk wordt beoordeeld.

VFS Global Londen

Bij VFS Global in Londen kunt u online een afspraak maken (informatie in het Engels):

  • voor overdag
  • voor donderdagavond (18.00 tot 20.30 uur)  of zaterdagochtend (08.30 tot 12.30 uur) (prime time).
    In dat geval brengt VFS Global naast het reguliere tarief en de extra standard service fee ook een prime time fee van GBP 25,- in rekening.

Voor een afspraak kunt u ook een e-mail sturen naar: lonnlpp@vfsglobal.com.

VFS Global Edinburgh

Bij VFS Global in Edinburgh kunt u online een afspraak maken (informatie in het Engels). Voor een afspraak kunt u ook een e-mail sturen naar: edinlpp@vfsglobal.com.

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in het Verenigd Koninkrijk.

U kunt pinnen en met creditcard (Visa of Mastercard) afrekenen. Kunt u niet betalen met pin of creditcard? Dan is contant en gepast betalen in Britse ponden (GBP) mogelijk. Het is niet mogelijk om met American Express, postwissels of cheques te betalen.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. De beslistermijn wordt op dat moment verlengd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument bij de ambassade in Londen aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen.  U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Londen of het VFS Global kantoor in Londen of Edinburgh.

  • ambassade Londen: maandag tot en met vrijdag tussen 10.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 15.30 uur. Behalve op de 1ste en 3de woensdag van de maand.
  • Bekijk de ophaaltijden (in het Engels) van VFS Global in Londen en Edinburgh.

U krijgt van de ambassade of VFS Global een uitnodiging zodra uw document klaar is. Vergeet niet de uitnodiging mee te nemen als u langskomt.

Een afspraak maken is niet nodig. Houd wel rekening met de sluitingsdagen van de ambassade in Londen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook per aangetekende post (Royal Mail Special Delivery) naar een Brits adres laten opsturen. De kosten van 7 GBP zijn voor eigen rekening.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

Heeft u uw oude reisdocument niet ingeleverd bij de aanvraag? Neem die dan mee als u uw nieuwe document komt ophalen. Wij maken uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geeft dat dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Londen.