Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Spanje woont

Woont u als Nederlander in Spanje? En wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart (ID-kaart) aanvragen of verlengen? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Madrid. U kunt dit ook doen bij een aantal Nederlandse grensgemeenten of Schiphol.

Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart is het belangrijk dat u de juiste documenten kunt laten zien. Maak daarom eerst per paspoort of ID-kaart de persoonlijke checklist voor u of uw kind aan. Dan weet u welke papieren u voor elke aanvraag nodig heeft. Bij stap 2 ziet u of het land waar u woont aanvullende eisen stelt.

  • Lever van elk document altijd het origineel en een kopie in.
  • Het kan zijn dat u buitenlandse documenten moet laten legaliseren.
  • Is uw document niet opgesteld in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans? Laat het dan vertalen bij een beëdigd vertaler.

  • Het is mogelijk dat er extra documenten worden gevraagd.
  • Zorg dat u in persoon verschijnt om de aanvraag in te dienen. Dit geldt ook voor minderjarigen, bijvoorbeeld uw kinderen.

Ziet u geen checklist? Probeer het later nog eens. Of probeer de pagina nogmaals te laden of in een andere browser te openen.

Heeft u de checklist ingevuld? Ga verder met stap 2.

Stap 2: Check de extra eisen voor Spanje

Per land kunnen er aanvullende eisen zijn aan uw documenten. Hieronder leest u wat deze eisen zijn in Spanje.

Bewijs van legaal verblijf  

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont. In Spanje doet u dit met:

  • een certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving bij een gemeente). Als u dit document niet kunt verkrijgen, dan overlegt u een certificado de registro de la Union (bewijs van inschrijving van inzittende van de Europese Unie).

Spaanse geboorte- en huwelijksaktes

  • Moet u bij uw aanvraag uw geboorteakte tonen? Dan wordt daarmee het certificado literal de nacimiento bedoeld.
  • Spaanse geboorte- en huwelijksaktes hoeven niet gelegaliseerd te worden.

Eerste aanvraag

Staat er in uw persoonlijke checklist (stap 1) dat u een document moet laten legaliseren? En heeft u een geboorteakte (certificado literal de nacimiento) of huwelijksakte die is afgegeven door Spanje? Dan is legalisatie niet nodig als u de aanvraag indient bij de ambassade in Madrid.

Gaat u uw aanvraag indienen bij een Nederlandse grensgemeente? Dan heeft u hiervoor een meertalig uittreksel van de geboorteakte of huwelijksakte nodig. Deze hoeft niet gelegaliseerd te zijn.

Stap 3: Vraag aan bij grensgemeente of Schiphol

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Nederland?  Dit kan bij 1 van de Nederlandse grensgemeenten of Schiphol.

Stap 4: vraag aan in Spanje

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Spanje? Zorg dan dat u eerst de benodigde documenten verzamelt. Welke documenten dat in uw situatie zijn, ziet u door de checklist (stap 1) in te vullen. Kijk ook welke extra eisen gelden in Spanje (stap 2). Daarna kunt u een afspraak maken.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Madrid kunt u online een afspraak maken.

De ambassade streeft er naar om u te helpen op het tijdstip van uw afspraak. Houdt u er rekening mee dat dit door onvoorziene omstandigheden niet altijd mogelijk is.

Aanvraag in de regio

Kunt u voor langere tijd niet naar Madrid reizen? Het consulaire team van de ambassade bezoekt in 2018 de regio's. U kunt dan daar uw paspoort of ID-kaart aanvragen. Meer informatie en de planning leest u in het nieuwsbericht. 

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Spanje.

U kunt pinnen met een debit- of creditcard in euro’s (EUR). U kunt niet betalen met American Express.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. De beslistermijn wordt op dat moment verlengd.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan moet u uw paspoort of ID-kaart eerst opsturen naar de ambassade. Pas dan kan het nieuwe document worden opgestuurd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Madrid. Dat kan op:

  • maandag, dinsdag en donderdag van 9.30 uur tot 13.00 uur en van 14.30 uur tot 16.00 uur
  • woensdag van 10.30 uur tot 13.00 uur en van 14.30 uur tot 16.00 uur
  • vrijdag van 9.30 uur tot 13.00 uur

Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met onze sluitingsdagen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook per koerier laten opsturen. De kosten zijn voor eigen rekening. U betaalt op het moment dat u uw document(en) ontvangt.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade of het consulaat maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Madrid.