Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Duitsland woont

Woont u als Nederlander in Duitsland? En wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart (ID-kaart) aanvragen of verlengen? Dan kunt u in Duitsland alleen terecht bij de Nederlandse ambassade in Berlijn. U kunt ook een aanvraag doen bij een aantal Nederlandse grensgemeenten en Schiphol.

Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist

Voor de aanvraag van een paspoort of ID-kaart is het belangrijk dat u de juiste documenten kunt laten zien. Maak daarom eerst per paspoort of ID-kaart de persoonlijke checklist voor u of uw kind aan. Dan weet u welke papieren u voor elke aanvraag nodig heeft. Bij stap 2 ziet u of het land waar u woont aanvullende eisen stelt.

  • Lever van elk document altijd het origineel en een kopie in.
  • Het kan zijn dat u buitenlandse documenten moet laten legaliseren.
  • U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Vraagt u in het buitenland een paspoort of ID-kaart aan? Dan mag u ook een document in het Spaans inleveren. Heeft u een document in een andere taal? Laat het dan vertalen bij een beëdigd vertaler.

  • Het is mogelijk dat er extra documenten worden gevraagd.
  • Zorg dat u in persoon verschijnt om de aanvraag in te dienen. Dit geldt ook voor minderjarigen, bijvoorbeeld uw kinderen.

Ziet u geen checklist? Probeer het later nog eens. Of probeer de pagina nogmaals te laden of in een andere browser te openen.

Heeft u de checklist ingevuld? Ga verder met stap 2.

Stap 2: Check de extra eisen voor Duitsland

Per land kunnen er aanvullende eisen zijn aan uw documenten. Hieronder leest u wat deze eisen zijn in Duitsland.

Bewijs van legaal verblijf  

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont.

Duitsland

In Duitsland doet u dit met:

  • Een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats, een Erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit.

U vraagt dit aan in uw eigen gemeente. De Erweiterte Meldebescheinigung  moet uw nationaliteit(en) vermelden. Als u namelijk de Duitse nationaliteit heeft aangenomen kan het zijn dat u daarmee de Nederlandse nationaliteit heeft verloren.

  • Als u niet in Duitsland staat ingeschreven maar in Nederland, kunt u hiervan afzien.
  • Bent u minderjarig? Dan is alleen een Erweiterte Meldebescheinigung van de Nederlandse ouder(s) nodig.
  • Heeft u een dubbele nationaliteit? Neem dan zoveel mogelijk bewijsstukken mee. Bijvoorbeeld een Einbürgerungsurkunde. De ambassade kan dan zo goed mogelijk beoordelen of u uw Nederlanderschap mag behouden.

Voor aanvragers uit buurlanden, zoals Zwitserland, Frankrijk of Polen, vragen wij dezelfde soort documenten.

Woont u in Polen?

Dan doet u dit met:

  • een 'zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE' (verblijfsvergunning). Een vertaling of legalisatie is niet nodig, of:
  • een bewijs van inschrijving in de gemeente, of:
  • een bankafschrift met adres, of:
  • een gasrekening met adres, of:
  • een bewijs van betaling van gemeentebelasting

Woont u in Zwitserland?

Dan doet u dit met:

  • een geldige verblijfsvergunning B of L
    of
  • als u een verblijfsvergunning C heeft /de Zwitserse nationaliteit heeft:
    een inschrijving woonplaats (Wohnsitzbescheinigung/ Attestation de domicile) met uw adres en nationaliteit.

Woont u in Frankrijk?

Dan doet u dit met:

  • een gas- of elektriciteitsrekening waar uw adres op staat

Eerste aanvraag

Staat er in uw persoonlijke checklist (stap 1) dat u een document moet laten legaliseren? En heeft u een geboorteakte of huwelijksakte die is afgegeven door Duitsland? Dan is legalisatie niet nodig. U kunt deze documenten direct gebruiken voor de aanvraag van uw paspoort of ID-kaart.

Stap 3: Vraag aan bij grensgemeente of Schiphol

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Nederland?  Dit kan bij 1 van de Nederlandse grensgemeenten of Schiphol.

Stap 4: Vraag aan in Duitsland

Wilt u uw paspoort of ID-kaart aanvragen in Duitsland? Zorg dan dat u eerst de benodigde documenten verzamelt. Welke documenten dat in uw situatie zijn, ziet u door de checklist (stap 1) in te vullen. Kijk ook welke extra eisen gelden in Duitsland (stap 2). Daarna kunt u een afspraak maken.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Berlijn kunt u online een afspraak maken.

U kunt ook terecht bij de Nederlandse ambassade in de buurlanden, zoals Zwitserland, Oostenrijk, Tsjechië of Luxemburg.

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Duitsland.

U kunt pinnen in euro’s (EUR).

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. De beslistermijn wordt op dat moment verlengd.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan moet u uw paspoort of ID-kaart eerst opsturen naar de ambassade. Pas dan kan het nieuwe document worden opgestuurd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Berlijn. Dat kan van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 uur en 12.30 uur. Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met onze sluitingsdagen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook laten opsturen. De verzendkosten zijn voor eigen rekening.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade of het consulaat maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Berlijn.