Paspoort verlengen meerderjarige in Japan

Woont u als Nederlander in Japan? En wilt u een Nederlands paspoort verlengen? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Tokio.

Uw situatie

  • U heeft de Nederlandse nationaliteit.
  • U bent 18 jaar of ouder.
  • U heeft al een (verlopen) Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart) of was bijgeschreven bij 1 van de ouders.

Geldt dit niet voor u? Maak dan een andere keuze in het overzicht bij paspoort aanvragen.

Waar vraagt u uw paspoort aan?

U kunt uw paspoort aanvragen bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal. Reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u ook uw aanvraag indienen bij 1 van de grensgemeenten of op Schiphol.

Wat heeft u nodig?

Om een paspoort aan te vragen heeft u een aantal documenten nodig. Lever altijd het origineel en een kopie in. Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Identiteitsbewijzen

U neemt alle identiteitsbewijzen mee die op uw naam staan. Ook de buitenlandse documenten en verlopen documenten. Verlopen documenten die al ongeldig zijn gemaakt (bijvoorbeeld met boorgaten) hoeft u niet mee te nemen.

Aanvraagformulier

U neemt een ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier mee. U kunt het formulier online invullen en uitprinten. U kunt ook een formulier uitprinten en met pen invullen.

Pasfoto

U neemt een pasfoto mee die voldoet aan de Nederlandse eisen aan pasfoto’s.

Identiteit laten vaststellen

U komt naar de ambassade of het consulaat-generaal voor het vaststellen van uw identiteit. Ook moet u vingerafdrukken laten afnemen.

Naam van partner vermelden

Wilt u voor het eerst de naam van uw partner in uw paspoort laten vermelden? Dit kan als uw huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap is ingeschreven in de basisregistratie personen. Als dat niet zo is, neem dan een afschrift van uw akte mee. Deze akte hoeft niet recent te zijn. Legaliseren is ook niet nodig.

Weduwe of weduwnaar

Bent u weduwe of weduwnaar en wilt u dit voor het eerst in uw paspoort vermelden? Neem dan  een afschrift van de overlijdensakte mee.

Dubbele nationaliteit

Heeft u naast uw Nederlandse nationaliteit een andere nationaliteit? Is dit uw eerste verlenging na uw 18e jaar of de eerste aanvraag na het krijgen van uw andere nationaliteit? Dan heeft u extra documenten nodig vanwege uw dubbele nationaliteit.

Bewijs van legaal verblijf

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont.

In Japan doet u dit met:  

  • een geldige verblijfsvergunning (zairyu card)
    of
  • een geldig visum (sticker of stempel in uw paspoort)
    of
  • een Japans paspoort in het geval van dubbele nationaliteit

Japanse documenten

Lees hier meer over de hoe u welke Japanse documenten kunt gebruiken die nodig kunnen zijn voor een paspoortaanvraag.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Tokio kunt u online een afspraak maken.

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Japan.
U kunt met Nederlandse bankkaart, creditcard (VISA/Mastercard) of contant in yen betalen.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. In dat geval krijgt u uw paspoort of ID-kaart maximaal 8 weken later.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan moet u uw paspoort of ID-kaart eerst opsturen naar de ambassade. Pas dan kan het nieuwe document worden opgestuurd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Hoe krijgt u het document?

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Tokio. Dat kan op maandag tussen 11:00 uur en 12:00 uur en dinsdag tot en met vrijdag tussen 9.00 uur en 12.00. Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met onze sluitingsdagen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook laten opsturen. Dit kan op verschillende manieren, via een koerier of aangetekend. De kosten zijn voor eigen rekening.

Als u ervoor kiest uw nieuwe document op te laten sturen neem dan een Letter Pack van 510 yen mee. Een Letter Pack is een uniforme envelop uitgegeven door de Japanse Post die u bij alle postkantoren en de meeste convenient stores kunt aanschaffen. Kijk voor meer informatie op de website van Japan Post.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade of het consulaat maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Tokio.