Paspoort verlengen meerderjarige in Finland

Woont u als Nederlander in Finland? En wilt u een Nederlands paspoort verlengen? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki.

Uw situatie

  • U heeft de Nederlandse nationaliteit.
  • U bent 18 jaar of ouder.
  • U heeft al een (verlopen) Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart) of was bijgeschreven bij 1 van de ouders.

Geldt dit niet voor u? Maak dan een andere keuze in het overzicht bij paspoort aanvragen.

Paspoort in Nederland aanvragen?

Reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u ook uw aanvraag indienen bij 1 van de grensgemeenten of op Schiphol.

Wat heeft u nodig?

Om een paspoort aan te vragen heeft u een aantal documenten nodig. Lever altijd het origineel en een kopie in. Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Identiteitsbewijzen

U neemt alle identiteitsbewijzen mee die op uw naam staan. Ook de buitenlandse documenten en verlopen documenten. Verlopen documenten die al ongeldig zijn gemaakt (bijvoorbeeld met boorgaten) hoeft u niet mee te nemen.

Aanvraagformulier

U neemt een ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier mee. U kunt het formulier online invullen en uitprinten. U kunt ook een formulier uitprinten en met pen invullen.

Pasfoto's

2 pasfoto’s ( 1 verplicht, 1 reserve) die voldoen aan de Nederlandse eisen aan pasfoto’s.

Identiteit laten vaststellen

U komt naar de ambassade of het consulaat-generaal voor het vaststellen van uw identiteit. Ook moet u vingerafdrukken laten afnemen.

Naam van partner vermelden

Wilt u voor het eerst de naam van uw partner in uw paspoort laten vermelden? Dit kan als uw huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap is ingeschreven in de basisregistratie personen. Als dat niet zo is, neem dan een afschrift van uw akte mee. Deze akte hoeft niet recent te zijn. Legaliseren is ook niet nodig.

Weduwe of weduwnaar

Bent u weduwe of weduwnaar en wilt u dit voor het eerst in uw paspoort vermelden? Neem dan  een afschrift van de overlijdensakte mee.

Dubbele nationaliteit

Heeft u naast uw Nederlandse nationaliteit een andere nationaliteit? Is dit uw eerste verlenging na uw 18e jaar of de eerste aanvraag na het krijgen van uw andere nationaliteit? Dan heeft u extra documenten nodig vanwege uw dubbele nationaliteit.

Bewijs van legaal verblijf

U toont aan dat u legaal verblijft in het land waar u woont.

In Finland doet u dit met:

  • een recent Engelstalig uittreksel uit het bevolkingsregister met vermelding van uw nationaliteit

In het Fins heet dit een ‘Virkatodistus’, in het Engels een ‘extract from the population information system’.

Is de aanvrager jonger dan 18 jaar? Dan moet het uittreksel ook de opmerking ‘parents + custodians’ vermelden.

Aanvragen van een uittreksel uit het bevolkingsregister

U kunt dit uittreksel -tegen betaling- bij elke Maistraatti vestiging aanvragen. Het kan ook per e-mail: extract.populationregister.uusimaa@maistraatti.fi.

Wanneer heeft uw document legalisatie nodig?

In bepaalde gevallen heeft het uittreksel legalisatie met een apostille nodig:

  • als uw reisdocument verlopen is
  • als het om een eerste aanvraag gaat
  • als er wijzigingen zijn in uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld verandering achternaam bij trouwen)

Een apostille kunt u bij de Maistraatti verkrijgen. U dient dit zelf duidelijk aan te geven.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Helsinki kunt u een afspraak maken via het online afsprakensysteem. 

Wat zijn de kosten?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Finland. U kunt alleen pinnen.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. In dat geval krijgt u uw paspoort of ID-kaart maximaal 8 weken later.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan moet u uw paspoort of ID-kaart eerst opsturen naar de ambassade. Pas dan kan het nieuwe document worden opgestuurd.

Hoe volgt u uw aanvraag?

Als u uw reisdocument aanvraagt, ontvangt u een ‘track & trace-code’. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt per e-mail bericht als uw document klaar is.

Hoe krijgt u het document?

Document ophalen

Om uw reisdocument op te halen op de ambassade in Helsinki moet u een afspraak maken.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook per aangetekende post (Posti) laten opsturen. De kosten zijn voor eigen rekening.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade of het consulaat maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude document staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Helsinki.