ID-kaart verlengen minderjarige in Denemarken

Woont u in Denemarken en wilt u de identiteitskaart (ID-kaart) van uw kind verlengen? Heeft uw kind de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen.

Uw situatie

  • Uw kind heeft de Nederlandse nationaliteit
  • Uw kind is jonger dan 18 jaar
  • Uw kind heeft een (verlopen) ID-kaart of paspoort of was bijgeschreven in het paspoort van 1 van de ouders
  • Uw kind gebruikt het document om binnen de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland, Monaco, San Marino, Turkije en Zwitserland te reizen

Geldt deze situatie niet voor u? Maak dan een andere keuze in het overzicht ID-kaart aanvragen.

Waar vraagt u uw ID-kaart aan?

U kunt de identiteitskaart aanvragen bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal. Reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u ook uw ID-kaart aanvragen bij 1 van de grensgemeenten of op Schiphol.

Wat heeft u nodig?

Om een ID-kaart aan te vragen heeft u een aantal documenten nodig. Lever altijd het origineel en een kopie in. Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Identiteitsbewijzen

U neemt alle identiteitsbewijzen mee die op naam van u en uw kind staan, ook de buitenlandse documenten en verlopen documenten. Verlopen documenten die al ongeldig zijn gemaakt (bijvoorbeeld met boorgaten) hoeft u niet mee te nemen.

Aanvraagformulier

U neemt een ondertekend paspoortaanvraagformulier mee. Hiermee kunt u ook een ID-kaart aanvragen. U kunt het formulier online invullen en uitprinten. Of een formulier uitprinten en met pen invullen.

Pasfoto

U neemt een pasfoto mee die voldoet aan de Nederlandse eisen aan pasfoto’s.

Identiteit laten vaststellen

Uw kind moet naar de ambassade of consulaat-generaal om zijn of haar identiteit vast te stellen.

Toestemming van beide ouders

Is uw kind jonger dan 12 jaar? Dan moeten beide ouders toestemming geven voor het aanvragen van een ID-kaart voor het kind. Dit doet u door allebei het paspoortaanvraagformulier te ondertekenen en samen met uw kind naar de ambassade te komen. Vergeet niet uw identiteitsbewijs mee te nemen.

Kunt u niet naar de ambassade te komen? Of kunt u niet het paspoortaanvraagformulier ondertekenen? Dan geeft u een verklaring van toestemming af. Woont u in Nederland, vraag dan een toestemmingsverklaring aan bij uw gemeente.

Voogd

Bent u de voogd van het kind? Bewijs dit met een uitspraak van de rechter. Het afschrift van deze uitspraak mag niet ouder dan 1 jaar zijn.

Overlijdensakte

Is 1 van de ouders van het kind overleden? Toon dit dan aan met een afschrift van de overlijdensakte.

Nederlandse nationaliteit ouder

U bewijst dat 1 van de ouders de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan met een Nederlands paspoort en een verblijfsvergunning van het land waar de ouder woont. Of met andere documenten die het Nederlanderschap aantonen.

Geboorteakte

Staat de geboorteakte van het kind in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan hoeft u hiervoor niets te mee te nemen. Staat de akte niet in de BRP? Neem dan een volledig afschrift van de geboorteakte of een uittreksel uit het geboorteregister mee. Daarop moeten de geboorteplaats van het kind en de volledige namen van beide ouders staan. De documenten hoeven niet recent te zijn. Ziekenhuisaktes zijn niet geldig.

Bewijs van legaal verblijf

U toont aan dat u en het kind legaal verblijven in het land waar u woont.

In Denemarken doet u dit met:

  • een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats, met vermelding van uw nationaliteit.

Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 12 maanden. U kunt dit registerindsigt opvragen via borger.dk (website in het Deens). Daar kiest u de optie "Se de oplysninger, der er registreret om dig i CPR" en logt u in met uw Nemld (Deense tegenhanger van DigiD).

Personen jonger dan 15 jaar zonder Nemld, zullen een bopælsattest met vermelding van nationaliteit bij de gemeente aan moeten vragen. Hieraan zijn meestal kosten verbonden.

Woont u in Zuid-Zweden en vraagt u uw reisdocument aan in Kopenhagen?

Dan levert u een personbevis in. Dit document vraagt u aan bij het Skattekontoret. Bent u jonger dan 18 jaar en bent u in Nederland geboren? Dan toont u ook een geboorteakte of een uittreksel uit uw geboorteplaats.

Hoe maakt u een afspraak?

Bij de ambassade in Kopenhagen kunt u online een afspraak maken.

Hoeveel moet u betalen?

De prijzen van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Denemarken.
U kunt betalen met Dankort, Mastercard, Maestro, Visa of Visa electron. Contant betalen is niet mogelijk.

Hoe lang duurt het?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeelt eerst of u Nederlander bent. Als dit zo is dan heeft u recht op een paspoort of ID-kaart.

Het duurt gemiddeld 3 weken totdat uw paspoort of ID-kaart klaar is. Het is mogelijk dat wij u om extra documenten vragen. Zo kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen. In dat geval krijgt u uw paspoort of ID-kaart maximaal 8 weken later.

Paspoort in de tussentijd nodig?

Heeft u uw paspoort of ID-kaart in de tussentijd nodig? Dan levert u die in als u uw nieuwe document komt ophalen. Laat u het document opsturen? Dan wordt uw paspoort of ID-kaart op het moment van de aanvraag ongeldig gemaakt.

Hoe volgt u uw aanvraag?

De ambassade in Kopenhagen werkt niet met een ‘track & trace’ systeem. Als u uw document in persoon op wilt komen halen, krijgt u per e-mail bericht als uw document klaar is.

Hoe krijgt u het document?

Document ophalen

U kunt uw reisdocument ophalen op de ambassade in Kopenhagen. Dat kan van maandag tot en met donderdag tussen 9.00 uur en 12.00 uur. Een afspraak maken is niet nodig. Hou wel rekening met onze sluitingsdagen.

Document laten opsturen

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ook per aangetekende post laten opsturen. Verzending binnen Denemarken kost minimaal DKK 111,00. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van het aantal op te sturen documenten. U betaalt de extra kosten bij het indienen van uw aanvraag.

Wat gebeurt er met uw oude paspoort of ID-kaart?

De ambassade of het consulaat maakt uw oude paspoort of ID-kaart ongeldig. Daarna krijgt u het terug.

Heeft u geldige verblijfsvergunningen of visa in uw oude paspoort staan? En wilt u die pagina’s blijven gebruiken? Geef dit dan van tevoren aan.

Hoe neemt u contact op?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de ambassade in Kopenhagen.