Legaliseren van documenten uit Zwitserland voor gebruik in Nederland

Een aantal documenten uit Zwitserland kunt u meteen gebruiken in Nederland. Andere laat u legaliseren door de autoriteiten van Zwitserland. Dit gebeurt met een soort stempel, een apostille.

Wie kan documenten laten legaliseren

Iedereen met 1 of meer documenten uit Zwitserland.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

Europees Nederland

  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van uw document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

  • Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
  • De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
  • Als de vertaler buiten Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Een meertalig uittreksel van de burgerlijke stand heeft geen vertaling nodig. Dit is een standaard formulier met een vertaling in 9 talen.

Waar vraagt u uw document op

De meest voorkomende documenten zijn van de burgerlijke stand:

  • afschrift van een geboorteakte
  • afschrift van een huwelijksakte
  • afschrift van een overlijdensakte
  • afschrift van een echtscheidingsakte

Informeer bij de Zwitserse autoriteiten waar u deze documenten opvraagt. Veel documenten zijn op te vragen bij uw gemeente.

Verklaring van ongehuwd zijn

Op een uittreksel uit het bevolkingsregister staat onder andere of u getrouwd bent of niet. U vraagt dit uittreksel aan bij uw gemeente. U kunt het als verklaring gebruiken.

Overige documenten

Informeer bij de autoriteiten van Zwitserland waar u deze opvraagt.

Welke documenten hebben geen legalisatie nodig

U kunt deze documenten direct gebruiken in het Koninkrijk der Nederlanden:

  • alle documenten van de burgerlijke stand (inclusief meertalige uittreksels)
  • documenten die zijn opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren
  • verklaringen dat u volgens de wet mag trouwen (huwelijksbevoegdheid)

Welke documenten hebben een apostille nodig

Een apostille is een soort stempel of sticker voor op uw document. De volgende documenten hebben een Zwitserse apostille nodig:

  • documenten van rechterlijke instanties (bijvoorbeeld van het Openbaar Ministerie (OM), een griffier of een gerechtsdeurwaarder)
  • administratieve documenten, zoals getuigschriften, diploma’s
  • akten van een notaris
  • officiële verklaringen op een onderhandse akte (een document dat niet door een notaris opgemaakt is)

Deze opsomming is niet compleet. Informeer bij de Zwitserse autoriteiten als uw document er niet bij staat.

Waar kunt u uw document laten legaliseren

Voor een apostille

Voor het legaliseren van uw document kunt u terecht bij de Zwitserse autoriteiten. Een overzicht met adressen vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). De informatie op deze site is in het Engels.

Uw document is door legalisatie met de apostille klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

Het Consulair Dienstencentrum kan niet bemiddelen bij het opvragen of legaliseren van uw documenten.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.