Legaliseren van documenten uit Zuid-Afrika voor gebruik in Nederland

U wilt uw document uit Zuid-Afrika gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van de Zuid-Afrikaanse autoriteiten. Dit gebeurt met een soort stempel, een apostille.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Zuid-Afrika.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

  • Europees Nederland
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van een document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

  • Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
  • De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
  • Als de vertaler niet in Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende documenten zijn:

  • afschrift van een geboorteakte
  • verklaring van ongehuwd zijn
  • afschrift van een huwelijksakte
  • afschrift van een overlijdensakte

Deze afschriften vraagt u op bij het Zuid-Afrikaanse departement van Binnenlandse Zaken (Department of Home Affairs).

Afschrift voor een echtscheidingsakte

Dit afschrift vraagt u aan bij de rechtbank waar de echtscheiding is uitgesproken.

Waar kunt u uw documenten laten legaliseren?

U haalt de apostille bij de Zuid-Afrikaanse autoriteiten. Een overzicht met adressen vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). De informatie op deze site is in het Engels.

Uw document is door legalisatie met de apostille klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

Het Consulair Dienstencentrum kan niet bemiddelen voor Nederlanders bij het opvragen en legaliseren van documenten. U kunt daar in de meeste gevallen voor terecht bij de Zuid-Afrikaanse ambassade in Den Haag.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.