Legaliseren van documenten uit Vietnam voor gebruik in Nederland

Laat uw document legaliseren door het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit gebeurt met een stempel of sticker. Het maakt uw document geschikt voor gebruik in Nederland. Nederlandse instanties controleren en beoordelen uw document.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Vietnam.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

  • Europees Nederland
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van een document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

  • Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
  • De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
  • Als de vertaler buiten Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende soorten documenten zijn van de burgerlijke stand.

Afschrift van en geboorteakte

Waar u dit afschrift haalt, ligt aan uw nationaliteit.

U bent Vietnamees en minimaal 1 van uw ouders is dat ook

Vraag het afschrift op bij de People's Committee van de gemeente of de hoofdstad van het district.

U bent Nederlander, niet in Vietnam ingeschreven  en uw beide ouders zijn Vietnamees

Vraag het afschrift op bij het ‘Provincial Justice Department’ (So Tu Phap).

Verklaring van ongehuwd zijn

Informeer bij de Vietnamese autoriteiten waar u dit document kunt opvragen.

Afschrift van een huwelijksakte

Waar u dit afschrift haalt ligt aan uw nationaliteit.

Beide partners zijn Vietnamees

Vraag dan het afschrift op bij de gemeente (ward).

1 partner is Vietnamees, de ander niet

Vraag het afschrift op bij de ‘Provincial Justice Department’ (So Tu Phap).

Afschrift van een echtscheidingsakte

Waar u dit afschrift haalt ligt aan uw nationaliteit.

Beide ex-partners zijn Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de lokale rechtbank.

1 ex-partner is Vietnamees, de ander niet

Vraag het afschrift op bij de ‘Provincial Justice Department’ (So Tu Phap).

Afschrift van een overlijdensakte

Waar u dit afschrift haalt, ligt aan de nationaliteit van de overledene.

Is de overledene Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de People's Committee van de gemeente of de hoofdstad van het district.

Is de overledene niet Vietnamees

Vraag het afschrift op bij de ‘Provincial Justice Department’ (So Tu Phap).

Waar laat u uw document legaliseren?

U laat uw Vietnamese document legaliseren bij het Vietnamese ministerie van Buitenlandse Zaken. Sinds 1 januari 2016 legaliseert de Nederlandse ambassade in Hanoi geen documenten meer uit Vietnam. Het consulaat-generaal in Ho Chi Minh legaliseert ook niet meer.

Uw document is met de Vietnamese legalisatie klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

­Het Consulair Dienstencentrum kan niet bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten.

Controle van uw document in Nederland

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.