Legaliseren van documenten uit Irak voor gebruik in Nederland

Uw document uit Irak heeft legalisatie nodig van het Irakese ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna een verklaring van de ambassade van Irak in Den Haag. Als laatste legaliseert het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken de verklaring.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Irak.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

  • Europees Nederland
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van uw document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

  • Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
  • De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
  • Als de vertaler niet in Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende soorten documenten zijn van de burgerlijke stand:

  • afschrift van een geboorteakte
  • afschrift van een overlijdensakte

U kunt deze afschriften aanvragen bij het ministerie van Gezondheid (Ministry of Health) = wazarat alsehha

  • afschrift van een huwelijksakte
  • afschrift van een echtscheidingsakte

Dit afschrift vraagt u op bij het bevolkingsregister van het ministerie van Justitie (Ministry of Justice, Civil Status Department) = wazarat aladel-mahkamat al ahwal alshakhsiyah

Verklaring van ongehuwd zijn

Informeer bij de Irakese autoriteiten waar u dit document kunt opvragen.

Waar kunt u uw documenten laten legaliseren?

Laat uw document legaliseren bij het Irakese ministerie van Buitenlandse Zaken. Vanwege de situatie in Irak kan de Nederlandse ambassade in Bagdad niet legaliseren. Om toch een Nederlandse legalisatie te krijgen, kunt u het volgende doen:

  • Vraag bij de Irakese ambassade in Den Haag een consulaire verklaring over uw document op. De ambassade kan u vertellen wat de voorwaarden zijn voor het opvragen van deze verklaring.
  • Laat de consulaire verklaring legaliseren door het Consulair Dienstencentrum van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit kan alleen als het originele document erbij zit.

Bemiddeling door het Consulair Dienstencentrum (CDC) in Den Haag

Het Consulair Dienstencentrum kan niet bemiddelen bij het opvragen en laten legaliseren van documenten in Irak.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.