Ontheffing aanvragen voor een wedstrijd op een provinciale weg

De aanvraag moet voor een provinciale weg zijn. Gedeputeerde Staten bekijken of de aanvraag goedgekeurd wordt. Hierbij wordt gekeken of de verkeersveiligheid, leefbaarheid en kwaliteit van de weg gelijk blijft. Als dit niet het geval is, verlenen de Gedeputeerde Staten geen vergunning.

Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen één gemeente heeft u een ontheffing nodig. Deze kunt u aanvragen bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente waarin de wedstrijd is. Heeft u voor de wedstrijd (een deel van) de provinciale weg nodig? Dan moet u ook een verklaring van geen bezwaar hebben. Deze kunt u aanvragen bij Gedeputeerde Staten.

Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen meerdere gemeenten heeft u een ontheffing nodig van Gedeputeerde Staten. U moet ook van iedere betrokken gemeente een verklaring van geen bezwaar hebben voor het gebruik van de wegen.

Het is belangrijk dat op provinciale wegen het verkeer snel en veilig is. Daarom keuren Gedeputeerde Staten alleen wedstrijden goed, die in het verleden ook regelmatig zijn toegestaan. Nieuwe wedstrijden zonder voertuigen staan zij niet toe op provinciale wegen.

U mag geen wedstrijden houden waarbij een provinciale weg onderdeel is van de route van die wedstrijd. Provinciale wegen zijn daarvoor niet geschikt en in Nederland zijn daarvoor circuits beschikbaar.

U bent verplicht om een ontheffing aan te vragen als u wedstrijden wilt houden op de openbare weg. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van die weg. De ontheffing wordt alleen verleend als er aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelnemers en organisatoren te verzekeren. Hierbij geldt de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen.

U kunt een ontheffing aanvragen als het volgende van toepassing is:

• u wilt een wedstrijd organiseren waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare weg
• de wedstrijd speelt zich af op het gebied van meerdere gemeenten

Aanvraag digitaal invullen en ondertekenen

U kunt een aanvraag indienen door het e-formulier in te vullen. Eventuele bijlagen kunt u uploaden en meesturen met het e-formulier. Het e-formulier ondertekent u met een digitale handtekening.

Voor het digitaal ondertekenen van het e-formulier heeft u eHerkenning (voor ondernemers of organisaties) of DigiD (voor burgers) nodig. Met deze middelen kunt u een rechtsgeldige digitale handtekening zetten.

• Informatie over eHerkenning.
• Informatie over DigiD.

E-formulier uitprinten en opsturen

Ook hebt u de optie het ingevulde e-formulier uit te printen en op te sturen. U kunt het formulier met de eventuele bijlagen opsturen naar het postadres van de provincie.

Formulier aanvragen

Mocht u uw aanvraag niet digitaal willen/kunnen invullen of versturen, dan is het mogelijk een formulier aan te vragen bij de provincie Noord-Brabant, telefoonnummer 073-6812812. U kunt de ingevulde aanvraag naar het op het formulier vermelde postadres sturen.

Veilig gegevens uitwisselen voor bedrijven

De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk dat u gegevens veilig met ons kunt uitwisselen. Als u een bedrijf, instelling of overheid bent, kunt u daarvoor gebruik maken van het beveiligde e-mailsysteem Berichtenbox voor bedrijven. De communicatie loopt dan via dit mailsysteem.

In het e-formulier kunt u aangeven dat u voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox. Geeft u in het e-formulier aan dat u géén gebruik wenst te maken van de Berichtenbox, dan zal de communicatie via de reguliere wijze verlopen.

Informatie over de Berichtenbox en hoe u zich hiervoor kunt aanmelden

De ontheffing vraagt u aan bij de beheerder van de weg. De wegbeheerder is 1 van deze:

• De regionale directie van Rijkswaterstaat als de weg onder het beheer van het rijk valt.
• De provincie als de weg op het grondgebied van meerdere gemeenten of op provinciale wegen ligt.
• De gemeente als de weg binnen die gemeente valt.

U krijgt de beslissing binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag.

U kunt bezwaar maken tegen het besluit over uw aanvraag. Bent u het niet eens met de uitspraak? Ga dan in beroep bij de rechtbank.