Buitenlandse akte registreren in Nederland
Heeft u een buitenlandse akte? Zoals een geboorteakte, overlijdensakte of scheidingspapieren. Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.
De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren.
Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.
Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling van uw akte aten legaliseren.
Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.
Zo werkt het voor u
Hierna volgt informatie van uw gemeente.
Kopie waarmerken
Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.
Wilt u een buitenlandse akte registeren? Daarvoor moet u een afspraak maken met de gemeente.
U moet de volgende documenten meenemen naar de afspraak:
- het originele document;
- uw paspoort en/of identiteitskaart (of een kopie daarvan);
- een officiële vertaling van de akte van een beëdigde vertaler. Dit is alleen nodig als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is.
Laat u voor iemand anders een akte legaliseren? Dan heeft u ook een machtigingsformulier nodig .
Akte in BRP van gemeente
Hierna neemt de gemeente uw akte op in de Basisregistratie Personen (BRP).
Akte omzetten in Nederlandse akte
Wilt u uw akte om laten zetten in een officiële Nederlandse akte? Registreer uw buitenlandse akte dan eerst bij de gemeente waar u ingeschreven bent. De gemeente neemt de akte op in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarna kunt u de akte bij de gemeente Den Haag laten omzetten in een Nederlandse akte.
U maakt hiervoor een afspraak met de gemeente Den Haag.
Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.
Een buitenlandse akte omzetten naar een Nederlandse akte duurt maximaal 4 maanden. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met de gemeente Oss
Bezoekadres
Raadhuislaan 2
5341GM Oss
| Maandag | 09.00 - 17.00 |
| Dinsdag | 09.00 - 17.00 |
| Woensdag | 09.00 - 17.00 |
| Donderdag | 09.00 - 17.00 |
| Vrijdag | 09.00 - 17.00 |
| Zaterdag | Gesloten |
| Zondag | Gesloten |