Buitenlandse akte registreren in Nederland
Heeft u een buitenlandse akte? Zoals een geboorteakte, overlijdensakte of scheidingspapieren. Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.
De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren.
Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.
Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling van uw akte aten legaliseren.
Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.
Zo werkt het voor u
Hierna volgt informatie van uw gemeente.
Legalisatie/verificatie van documenten uit landen buiten de EU
Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.
Als er levensgebeurtenissen in het buitenland hebben plaatsgevonden, bent u verplicht die te laten registreren in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente waar u woont. Het kan gaan om bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning of adoptie.
Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.
Vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met de gemeente Leiden
Bezoekadres
Bargelaan 190
2333CW Leiden
| Maandag | 09:00 - 17:00 |
| Dinsdag | 09:00 - 17:00 |
| Woensdag | 09:00 - 17:00 |
| Donderdag | 09:00 - 17:00 17:00 - 20:00 |
| Vrijdag | 09:00 - 17:00 |
| Zaterdag | 09:00 - 12:30 |
| Zondag | Gesloten |
Tijdens officiële feestdagen is de gemeente Leiden gesloten.