Single Digital Gateway

Buitenlandse akte registreren in Nederland

Heeft u een buitenlandse akte? Zoals een geboorteakte, overlijdensakte of scheidingspapieren. Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.

De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren

Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.

Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling van uw akte aten legaliseren.

Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.

Zo werkt het voor u

Uw (toekomstige) woonplaats valt onder:
Informatie:

Hierna volgt informatie van uw gemeente.

Buitenlandse akte registreren in Nederland

Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.

Wilt u een buitenlandse akte registeren? Daarvoor moet u een afspraak maken met de gemeente.

U moet de volgende documenten meenemen naar de afspraak: 

  • het originele document;
  • uw paspoort en/of identiteitskaart (of een kopie daarvan);
  • een officiële vertaling van de akte van een beëdigde vertaler. Dit is alleen nodig als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is.

Akte in BRP van gemeente

Hierna neemt de gemeente uw akte op in de Basisregistratie Personen (BRP).

Akte omzetten in Nederlandse akte

Wilt u uw akte om laten zetten in een officiële Nederlandse akte? Registreer uw buitenlandse akte dan eerst bij de gemeente waar u ingeschreven bent. De gemeente neemt de akte op in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarna kunt u de akte bij de gemeente Den Haag laten omzetten in een Nederlandse akte.

U maakt hiervoor een afspraak met de gemeente Den Haag.

Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.

Informatie:

Er zijn nog geen contactgegevens van uw gemeente beschikbaar.

Vragen over dit onderwerp?

Bel Informatie Rijksoverheid

Laatst gecontroleerd op 14 november 2022