Buitenlandse akte registreren in Nederland

Heeft u een buitenlandse akte? Zoals een geboorteakte, overlijdensakte of scheidingspapieren. Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.

De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren.

Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.

Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling van uw akte aten legaliseren.

Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.

Zo werkt het voor u

Uw (toekomstige) woonplaats valt onder:

Gemeente Amsterdam

Hierna volgt informatie van uw gemeente.

Buitenlandse akte registreren in Nederland

Wilt u een buitenlandse akte registeren? Daarvoor moet u een afspraak maken met de gemeente. Bel 14 020 (maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur) of vanuit het buitenland [+31 20 624 1111](tel:+31 20 624 1111).

U moet de volgende documenten meenemen naar de afspraak:

het originele document;
uw paspoort en/of identiteitskaart (of een kopie daarvan);
een officiële vertaling van de akte van een beëdigde vertaler. Dit is alleen nodig als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is.