Buitenlandse akte registreren in Nederland
Heeft u een buitenlandse geboorteakte, overlijdensakte, huwelijksakte, scheidingspapieren of andere akten? Dan moet u deze akte in Nederland inschrijven (registreren) bij uw gemeente als u de Nederlandse nationaliteit heeft. Of als u een vluchteling met een verblijfsvergunning (statushouder) bent.
De meeste akten uit de Europese Unie (EU) zijn automatisch geldig in Nederland. U kunt deze akten dan laten registreren bij uw gemeente. De gemeente neemt de akte dan op in de Basisregistratie Personen (BRP). In andere gevallen moet u uw akte eerst laten legaliseren.
Heeft u een akte in het Engels, Frans of Duits? Dan hoeft u uw akte niet te laten vertalen.
Heeft u een akte in een andere taal? Dan moet u uw akte wel laten vertalen voordat u de akte laat registreren. U moet uw akte dan laten vertalen door een beëdigde vertaler in Nederland. Heeft u de akte in het buitenland laten vertalen? Dan moet u de vertaling laten legaliseren.
Denkt u later nog een keer een afschrift van uw akte nodig te hebben? Dan kunt u ervoor kiezen om uw buitenlandse akte om te laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag. Ook als u in een andere gemeente woont. Het omzetten van uw buitenlandse akte naar een Nederlandse akte is niet verplicht.
U kunt uw buitenlandse akte laten registreren bij de de gemeente waar u woont.
Zo werkt het voor u
Hierna volgt informatie van uw gemeente.
Gemeente Amsterdam: Buitenlandse akte registreren
Wilt u een buitenlandse akte registeren? Daarvoor moet u een afspraak maken met de gemeente.
Telefonisch
Bel 14 020
U moet de volgende documenten meenemen naar de afspraak:
- het originele document;
- uw paspoort en/of identiteitskaart (of een kopie daarvan);
- een officiële vertaling van de akte van een beëdigde vertaler. Dit is alleen nodig als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is.
Akte in BRP van gemeente
Hierna neemt de gemeente uw akte op in de Basisregistratie Personen (BRP).
Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.
Een buitenlandse akte omzetten naar een Nederlandse akte duurt maximaal 4 maanden. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met de gemeente Amsterdam