De goden verzoeken ... - Emma Adriaens - oktober 2019

Het werk bij Buitenlandse Zaken is heel divers. Het ene moment zit je in een vergadering over wereldpolitiek op hoog vertrouwelijk niveau, het andere moment sta je promotiemateriaal te tellen (als er op een doos staat dat er 500 stuks in zitten moet je daar nooit van uit gaan, het waren er in werkelijkheid 353). Dat dit voor mij als stagiaire geldt, verbaasde mij niet. Echter bleek dit voor nagenoeg al mijn collega’s ook zo te zijn. Veel van de werkzaamheden van de ambassade zijn gebaseerd op verzoeken. Instructies uit Den Haag, vragen van bedrijven, vragen van Nederlandse burgers in Zweden en uitnodigingen voor het bijwonen van allerlei evenementen zijn hier een aantal voorbeelden van. Daarnaast zijn er nog de politieke ontwikkelingen. Op 6 september aan het eind van de dag kondigde de Zweedse minister van Buitenlandse Zaken Margot Wallström geheel onverwachts haar vertrek aan. Een nieuwtje waar de meeste mensen hun schouders bij ophalen, maar dat hier voor een stroomversnelling aan activiteit zorgt. Als je had gepland om naar huis te gaan moet dat dus even wachten, en iedere keer dat de telefoon gaat is het maar afwachten wat er op je af komt. Je werkdag is dus vaak onvoorspelbaar.

Dit is heel spannend en de afwisseling is leuk, maar de keerzijde is dat er ook wel eens een rustige periode is. Dit geldt voor de ene collega wat meer dan voor de andere, maar in ieder geval wel voor ondergetekende stagiaire. Ik hou niet van “niks” doen, dus dit gaf ik heel voorzichtig aan bij mijn stagebegeleider. Pro-tip: doe dit niet. Net zoals dat je nooit aan je printer moet laten merken dat je haast hebt omdat die het dan spontaan begeeft, moet je ook nooit hardop zeggen dat je niet zoveel te doen hebt. Dan trigger je namelijk een bovennatuurlijke kracht in het universum die zorgt dat je in een stroomversnelling van mailtjes en projecten terechtkomt. Dit resulteerde onder meer in deze infographic over Prinsjesdag! Ook nam ik een deel van de voorbereidingen van een evenement ter ere van de European Language Day op me. Hier representeerden we de Nederlandse taal ten overstaande van zo’n 600 kritische Zweedse pubers, die gelukkig allemaal wisten wie Anne Frank was, maar waarvan sommigen tevens dachten dat Nederlands de hoofdtaal van Portugal is…

Hoe langer je bezig bent, hoe meer mensen langzaam bekenden van je worden. In de wereld van de diplomatie gaat dit natuurlijk ook snel, alle relaties kunnen immers nog eens een keer van pas komen. Ik heb al zo veel leuke mensen ontmoet: stagiaires en medewerkers van andere ambassades en instituten, vrienden van vrienden, noem maar op. En als je in een stad woont waar je bijna niemand kent zeg je altijd ja tegen koffieafspraken en borrels! Tegelijkertijd moet ik ook eerlijk zeggen dat een volle week werken niet altijd energie laat voor wilde avondjes. Ik heb haast het gevoel dat ik mijn collega’s teleurstel wanneer ik vertel dat ik in het weekend ook gewoon de was gedaan heb!

Ik ben hier nu ongeveer twee maanden, maar de zoektocht naar mijn opvolger is al ingezet. Een beetje vreemd om de vacaturetekst zelf te schrijven, maar ook heel leuk om onderdeel van dit proces te mogen zijn. Mocht je mijn blogs en die van mijn voorgangers lezen en denken “wauw, dat wil ik”, hou dan deze website in de gaten, want binnenkort kun je hier de vacature voor mijn positie vinden! En ja, ik ben biased, maar ik zou het doen ;)

Op dit moment kan ik me nog helemaal niet voorstellen om hier weg te gaan. Gelukkig is er nog genoeg om me bezig te houden. Een van de grote projecten waar ik aan werk heet “Rank your Embassy”, en gaat over het (nog verder) verduurzamen van onze ambassade, een initiatief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het onderwerp duurzaamheid is voor ons heel belangrijk, en zeker iets waar Nederland en Zweden elkaar in vinden. Goed voorbeeld doet goed volgen! Achter de schermen zijn we hier daarom bezig met een duurzaamheidsstrategie en een aantal leuke evenementen die daarmee samenhangen. Als je de ambassade volgt op sociale media, en dat doe je vast al (zo niet: volg de links voor Facebook en Instagram), zal je hier snel meer over horen.

Tot dan!