Stappenplan stage lopen in het buitenland

Visum nodig?

Of u een visum nodig heeft, hangt af van waar u stage gaat lopen.

• Binnen de EU of het Schengengebied: u heeft geen visum nodig. 
• Buiten Europa: u heeft misschien wel een visum nodig. Check dit bij de ambassade van het land waar u gaat stage lopen. 

Visum aanvragen

Heeft u een visum nodig om stage te lopen in het buitenland? Vraag deze op tijd aan. Wat u nodig heeft voor uw visumaanvraag en hoelang het duurt, verschilt per land. Vraag een visum aan bij de ambassade van het land in Nederland.

Visum voor stage in Thailand

Gaat u stage lopen in Thailand? Dan heeft u een verklaring ten behoeve van visum nodig. Met deze verklaring vraagt de ambassade toestemming voor uw verblijf aan de Thaise immigratieautoriteiten.

• Bekijk hoe u de verklaring ten behoeve van visum aanvraagt

Studiefinanciering

Bekijk of u studiefinanciering van DUO kunt krijgen of uw studiefinanciering kunt behouden in het buitenland.

• Bekijk of u studiefinanciering kunt krijgen
• Bekijk of u uw studiefinanciering kunt behouden

Studiebeurs

Een studiebeurs kan een handige financiële aanvulling zijn tijdens uw stage in het buitenland.

• Kijk voor een overzicht van studiebeurzen op Wilweg.nl

Het bedrijf waarbij u stage gaat lopen kan u mogelijk helpen bij het vinden van woonruimte. Is uw stage onderdeel van uw studie? Dan kan uw opleider u misschien ook helpen bij het vinden van woonruimte. 

• Meer over het vinden van woonruimte in het buitenland op Wilweg.nl

Voor sommige landen heeft u vaccinaties nodig. Is dat het geval, laat u dan op tijd vaccineren.

• Bekijk of u vaccinaties nodig heeft voor het land waar u stage gaat lopen

Heeft u nog geen DigiD? Vraag uw DigiD aan voor uw vertrek naar het buitenland. Zo kunt u ook vanuit het buitenland inloggen bij Nederlandse organisaties. Buiten Nederland kost het aanvragen van een DigiD vaak meer tijd, geld en moeite.

• DigiD aanvragen

In het buitenland kunt u niet altijd de sms-berichten van DigiD ontvangen, die u nodig heeft om in te loggen bij Nederlandse overheidsorganisaties. Met de DigiD app kunt u inloggen zonder sms-controle. Download en activeer daarom de app voor vertrek. Zo weet u zeker dat u kunt inloggen. 

• DigiD app downloaden en activeren

Check of uw paspoort of ID-kaart nog lang genoeg geldig is. Sommige landen stellen hier speciale eisen aan om in te mogen reizen. Deze informatie vindt u in het reisadvies.

• Ga naar de reisadviezen

Een nieuw paspoort of nieuwe ID-kaart vraagt u aan bij uw gemeente. 

Controleer of u met uw Nederlandse ID-kaart naar uw stageland kunt reizen. Als dat niet kan, heeft u een paspoort nodig. Een paspoort vraagt u aan bij uw gemeente.

• Landen waar u met een Nederlandse ID-kaart naartoe kunt reizen

Bekijk of u studiefinanciering kunt krijgen of uw studiefinanciering behouden in het buitenland. En omdat u uw studentenreisproduct niet buiten Nederland kunt gebruiken, kunt u in plaats daarvan een ov-vergoeding krijgen. 

• Bekijk of u studiefinanciering kunt krijgen
• Bekijk of u uw studiefinanciering kunt behouden
• Wijzig uw studiefinanciering en studentenreisproduct via Mijn DUO

Buitenlandse onderwijsinstellingen vragen vaak meer informatie over uw Nederlandse diploma(’s). Misschien moet u uw diploma laten legaliseren of heeft u een diplomabeschrijving nodig. 

• Bekijk hoe u uw Nederlandse diploma klaarmaakt om buiten Nederland te gebruiken

Gaat u korter dan 8 maanden stage lopen in het buitenland? Dan hoeft u zich niet uit te schrijven bij uw gemeente.

Gaat u langer dan 8 maanden buiten Nederland wonen? Schrijf u dan uit bij uw gemeente. Doe dit in de laatste 5 dagen voor uw vertrek.

• Bekijk hoe u zich uitschrijft bij uw gemeente

Blijft u langer in het buitenland dan u in eerste instantie gepland had? En bent u daardoor meer dan 8 maanden weg uit Nederland? Dan moet u zich alsnog uitschrijven bij uw gemeente.

Nederlandse zorgverzekering

Als u stage gaat lopen in het buitenland, kunt u niet altijd verzekerd blijven voor zorg in Nederland.  

Of u uw zorgverzekering kunt behouden, hangt af van hoelang u in het buitenland blijft en of u werkt naast uw studie. 

• Bekijk of u uw zorgverzekering aan kunt houden

Kunt u uw Nederlandse zorgverzekering aanhouden? Vergeet in dat geval niet aan uw zorgverzekeraar door te geven dat u tijdelijk in het buitenland woont.

Zorgtoeslag

Krijgt u zorgtoeslag? Als u een Nederlandse zorgverzekering heeft tijdens uw verblijf in het buitenland, kunt u uw zorgtoeslag vaak behouden. Geef uw nieuwe adres door aan de Belastingdienst via Mijn Toeslagen. Hiervoor heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag deze dan aan voor vertrek.

• Geef uw adres in het buitenland door via Mijn Toeslagen

Europese zorgverzekeringspas (EHIC)

Gaat u binnen Europa studeren? Vraag dan de Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aan. Hiermee kunt u noodzakelijke medische zorg krijgen in het buitenland. Na uw aanvraag ontvangt u de EHIC-pas binnen 7 werkdagen per post.

• Bekijk hoe u een Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aanvraagt

Omdat u uw studentenreisproduct in het buitenland niet kunt gebruiken, kunt u in plaats daarvan een ov-vergoeding krijgen van DUO. U moet dan wel vlak voor vertrek uw ov-chipkaart stopzetten bij een ophaalautomaat. Doet u dit niet, dan kunt u een boete krijgen.

Zorg dat DUO een e-mailadres van u heeft dat u regelmatig gebruikt. Zo voorkomt u dat u mails mist.

• Wijzig uw e-mailadres in Mijn DUO

Bekijk de checklist voor reizen naar het buitenland of download de Reisapp. Daarin staat onder andere informatie over uw bagage, medicijnen meenemen en uw pinpas.

• Checklist reizen naar het buitenland
• Download de Reisapp van Buitenlandse Zaken en Douane

Reisadvies

Houd het reisadvies goed in de gaten. Verandert de kleurcode van uw land? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw stage in het buitenland. 

• Bekijk de reisadviezen

Blijf op de hoogte van de veiligheidssituatie in uw land

• Meld u aan voor de Informatieservice van Buitenlandse Zaken

Heeft u hulp nodig in een noodsituatie? Bekijk wat u kunt doen in een noodsituatie.

Wanneer u stage loopt in het buitenland, moet u soms nog zaken met de Nederlandse overheid regelen. Bekijk wat u met de Nederlandse overheid kunt regelen vanuit het buitenland:

• Buiten Nederland wonen en werken

Blijft u langer in het buitenland dan u in eerste instantie gepland had? Houd er rekening mee dat u dan nog een aantal dingen moet regelen.

Schrijf u uit bij uw gemeente

Bent u nu meer dan 8 maanden weg uit Nederland? Dan moet u zich alsnog uitschrijven bij uw gemeente.

• Bekijk hoe u zich uitschrijft bij uw gemeente

Check uw visum

Heeft u voor uw vertrek een visum aangevraagd? Controleer of u hiermee ook langer mag blijven. Check dit bij de ambassade van het land waar u stage loopt.

Had u in eerste instantie geen visum nodig? Het kan zijn dat u nu u langer wil blijven wel een visum moet aanvragen. Vraag dit na bij de ambassade van het land waar u stage loopt.

Studiefinanciering en studentenreisproduct

Heeft u voor uw vertrek bij DUO aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? En wilt u langer blijven? Geef dan uw nieuwe einddatum door.

• Wijziging doorgeven bij DUO

Duurt uw stage langer dan gepland? En krijgt u nu een ov-vergoeding? Dan moet u voor die langere periode opnieuw een ov-vergoeding aanvragen.

• Lees hoe u uw opnieuw een ov-vergoeding aanvraagt (DUO)

Bent u (bijna) klaar met uw studie of stopt u eerder? Dan moet u een aantal zaken regelen.

• Bekijk wat u moet regelen met DUO als u klaar bent met uw studie

Check de geldigheid van uw paspoort of ID-kaart

Check of uw paspoort of ID-kaart nog steeds lang genoeg geldig is. Sommige landen stellen hier speciale eisen aan. Een nieuw Nederlands paspoort of een nieuwe Nederlandse ID-kaart kunt u ook aanvragen in het land waar u woont.

• Bekijk hoe u in uw land een Nederlands paspoort aanvraagt

• Bekijk de checklist voor reizen naar Nederland.

Heeft u zich uitgeschreven bij uw gemeente? Dan moet u zich bij terugkomst in Nederland weer inschrijven in de gemeente waar u gaat wonen. Doe dit binnen 5 dagen nadat u teruggekomen bent.

• Bekijk hoe u zich inschrijft bij uw gemeente

Studiefinanciering

Geef bij DUO aan dat u weer in Nederland bent. 

• Log in bij Mijn DUO

Studentenreisproduct 

Heeft u voor uw vertrek bij DUO aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? Dan kunt u uw studentenreisproduct weer activeren zodra u terug bent.

Heeft u niet voor uw vertrek aangegeven tot wanneer u in het buitenland bent? Of bent u eerder of later terug dan de aangegeven datum? Dan moet u uw studentenreisproduct opnieuw aanvragen.

Vraagt u uw studentenreisproduct opnieuw aan via Mijn DUO? Activeer uw studentenreisproduct dan bij een ophaalautomaat. Uw ov-vergoeding vervalt automatisch. 

Bent u (bijna) klaar met uw studie? Dan moet u een aantal zaken regelen.

• Bekijk wat u moet regelen met DUO

Nederlandse zorgverzekering

Heeft u uw Nederlandse zorgverzekering behouden? Geef dan bij terugkomst aan uw zorgverzekeraar door dat u weer in Nederland bent. 

Heeft u uw Nederlandse zorgverzekering voor vertrek opgezegd? Sluit dan een nieuwe zorgverzekering af.

Zorgtoeslag

Kreeg u zorgtoeslag tijdens uw stage in het buitenland? Geef na terugkomst uw nieuwe adres door aan de Belastingdienst via Mijn Toeslagen. 

• Geef uw nieuwe adres in Nederland door via Mijn Toeslagen

• Bekijk of u uw buitenlandse zorgkosten kunt declareren

Staat u ingeschreven bij de Informatieservice van Buitenlandse Zaken? Schrijft u zich na terugkomst in Nederland dan weer uit. Dan weet de ambassade dat u niet meer in dat land bent. 

• Schrijf u uit bij de Informatieservice