Legaliseren van documenten uit Roemenië voor gebruik in Nederland

Door het coronavirus is het legaliseren van buitenlandse documenten bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U maakt een afspraak via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar? Dan is het nog niet mogelijk om uw document te laten legaliseren. Hoeven alleen de lokale autoriteiten uw documenten te legaliseren? Controleer dan bij de lokale autoriteiten of dat kan.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Roemenië.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

• Europees Nederland
• Aruba
• Bonaire
• Curaçao
• Saba
• Sint Eustatius
• Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van uw document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

• Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
• De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
• Als de vertaler buiten Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Een drietalige akte of een meertalig uittreksel van de burgerlijke stand heeft geen vertaling nodig.

Waar vraagt u uw document op?

De meest voorkomende documenten zijn van de burgerlijke stand (oficiul starii civile):

• een geboorteakte

• een huwelijksakte

• een overlijdensakte

Deze documenten vraagt u op bij de burgerlijke stand in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond.

Verklaring van ongehuwd zijn

Roemenië kent geen gewone verklaring van ongehuwd zijn. U kunt een document opvragen waarop staat of u wel of niet getrouwd bent. Daarvoor kunt u terecht bij het gemeentehuis dat uw geboorte registreerde.

Afschrift van een echtscheidingsakte

Dit document vraagt u op bij de rechtbank die de echtscheiding heeft uitgesproken.

Overige documenten

Informeer bij de autoriteiten van Roemenië waar u deze opvraagt.

Welke documenten hebben geen legalisatie nodig?

U kunt deze documenten direct gebruiken in het Koninkrijk der Nederlanden:

• documenten die zijn opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren

U kunt deze documenten direct gebruiken in Europees Nederland:

• meertalige uittreksels van de burgerlijke stand

Let op: Drietalige akten zijn geen meertalige uittreksels
Roemenië kent ook drietalige akten in het Roemeens, Frans en Engels. Dit zijn geen meertalige uittreksels, maar geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes.

Gebruik documenten binnen de EU

Heeft u een of meer openbare documenten uit een land dat lid is van de Europese Unie (EU)? En wilt u die documenten in een ander EU-land gebruiken? Documenten van een overheid of rechterlijke instantie uit de Europese Unie hoeven meestal niet vertaald te worden. Het kan soms wel zo zijn dat u het document moet laten aanvullen met een meertalig modelformulier.
Een meertalig modelformulier vraagt u aan bij de instantie die het document afgeeft. Bekijk het overzicht van alle openbare documenten die u vrij kunt gebruiken binnen de EU op de website van European Justice.

Welke documenten hebben een apostille nodig?

Een apostille is een soort stempel of sticker voor op uw document. De volgende documenten hebben een apostille nodig: 

• officiële verklaringen op een onderhandse akte (een document dat niet door een notaris opgemaakt is);
• diploma’s, getuigschriften of andere verklaringen zoals een gehandicaptenverklaring;
• afschrift van een EU-land over een openbaar document dat is afgegeven door een niet-EU land

Deze opsomming is niet compleet. Informeer bij de Roemeense overheid of u voor uw document een apostille nodig heeft.

Waar kunt u uw document laten legaliseren?

Voor het legaliseren van uw document kunt u terecht bij de Roemeense autoriteiten. Een overzicht vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). De informatie op deze site is in het Engels.

Uw document is door legalisatie met de apostille klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

Het Consulair Dienstencentrum bemiddelt niet bij het opvragen of legaliseren van documenten uit Roemenië.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De legalisatie toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.