Verklaring van huwelijksbevoegdheid in Polen

Bent u Nederlander en wilt u trouwen in Polen? Als u nooit in Nederland gewoond heeft, kan de ambassade in Warschau een verklaring van huwelijksbevoegdheid opstellen.

Door het coronavirus is het aanvragen van een consulaire verklaring bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U kunt zien of het mogelijk is door een afspraak te maken via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar, dan is het nog niet mogelijk om een aanvraag te doen bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u in Nederland gewoond? Dan moet u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u als laatste heeft gewoond. Was u minderjarig toen u uit Nederland vertrok? Dan moet u ook bij de gemeente zijn waar u als laatste heeft gewoond. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.

Welke documenten heeft u nodig?

Om een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan te vragen heeft u kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig Nederlands identiteitsbewijs
  • een uittreksel uit het geboorteregister
  • een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Welke documenten heeft uw niet-Nederlandse partner nodig?

Voor een aanvraag van een verklaring van huwelijksbevoegdheid, heeft uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten nodig:

  • een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
  • een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
  • een ongehuwdverklaring
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als uw partner eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Verklaring van huwelijksbevoegdheid in dit land of gebied

Naast de bovengenoemde documenten, moet u ook een adres en bewijs van woonplaatsregistratie overleggen.

Hiernaast dient u ook een eigen schriftelijke verklaring te overleggen waarin u aangeeft dat u ongehuwd bent. Dit pdf-document kunt u onderaan deze pagina vinden. 

Verklaringen ouder dan 6 maanden worden door de Poolse autoriteiten niet geaccepteerd. Het is daarom van belang dat u uw aanvraag voor een verklaring niet te vroeg indient.

Aanvraagprocedure consulaire verklaringen in Polen

Deze verklaring kunt u zowel in persoon op de ambassade in Warschau als schriftelijk per post of per e-mail aanvragen.

Aanvragen via post of e-mail

Aanvragen per post of e-mail worden binnen 10 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Bij een deze aanvragen dient u naast de hierboven genoemde documenten, ook de volgende documenten naar de ambassade te sturen of gescand per e-mail op te sturen:

  • Een brief met verzoek welke verklaring u thuisgestuurd wilt krijgen. In de verklaring dienen wij het doel waarvoor het wordt afgegeven te vermelden. Geef daarom graag duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft
  • Uw handtekeninglegalisatie bevestigd door een notaris
  • Print van uw bankoverschrijving met bewijs van betaling naar het bankrekeningnummer van de ambassade
  • Adresgegevens (in Polen) voor het toesturen van de verklaring en tevens Poolse mobiel nummer van uzelf of de ontvanger

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen en geretourneerd. Schriftelijke aanvragen kunnen worden toegezonden naar adres:
Nederlandse ambassade Warschau
t.a.v. de consulaire afdeling
Kawalerii 10
00-468
Warschau

Aanvragen in persoon

Maak via het online afsprakensysteem een afspraak voor het aanvragen van uw verklaring bij de Nederlandse ambassade in Warschau.

Betaling

Kijk op het overzicht van de consulaire tarieven voor het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag voor de verklaring verhoogt u met de verzendkosten.

Maak het totaalbedrag over naar de bankrekening van de ambassade:

ING Bank Śląski S.A.
ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice
Rekening op naam van: Embassy of the Kingdom of the Netherlands
IBAN: PL95105000861000002273621652
BIC of SWIFT Code: INGBPLPW

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.