Verklaring omtrent voorgenomen huwelijk in Polen

Wilt u als Nederlander trouwen in Polen? Dan kan de ambassade in Warschau een verklaring omtrent voorgenomen huwelijk opstellen.

Welke documenten moet u meenemen?

Voor een aanvraag voor een verklaring omtrent voorgenomen huwelijk, moet u kopieën van de volgende documenten overleggen:

  • een Nederlands identiteitsbewijs
  • een uittreksel uit het geboorteregister
  • een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
  • een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Welke documenten moet uw niet-Nederlandse partner meenemen?

Voor een aanvraag voor een verklaring omtrent voorgenomen huwelijk, moet uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten meenemen naar de ambassade of het consulaat:

  • een paspoort of ander identiteitsbewijs
  • een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
  • een ongehuwdverklaring

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Verklaring omtrent voorgenomen huwelijk in dit land of gebied

Uw niet-Nederlandse partner moet ook een afschrift van een echtscheidingsakte mee brengen als hij of zij eerder getrouwd was.

Tevens dient u uw eigen schriftelijke verklaring waarin u aangeeft dat u ongehuwd bent te overleggen. Hieronder kunt u het document vinden. 

Verklaringen ouder dan 6 maanden worden door de Poolse autoriteiten niet geaccepteerd. 

Procedure voor schriftelijk aanvragen verklaring

Deze verklaring kunt u zowel in persoon op de ambassade als schriftelijk per post danwel per  e-mail aanvragen.

Schriftelijke aanvragen worden binnen 10 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Bij een schriftelijk aanvraag dient u naast de hierboven eerder genoemde documenten, tevens de volgende documenten naar de ambassade of gescand per  e-mail toe te sturen

  • Een brief met verzoek welke verklaring u thuisgestuurd wilt krijgen. In de verklaring dienen wij het doel waarvoor het wordt afgegeven te vermelden. Geef daarom graag duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft
  • Uw handtekeninglegalisatie bevestigd door een notaris
  • Print van uw bankoverschrijving met bewijs van betaling naar de bankrekeningnummer van de ambassade
  • Adresgegevens (in Polen) voor het toesturen van de verklaring en tevens Poolse mobiel nummer van uwzellf of de ontvanger

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen en geretourneerd. Schriftelijke aanvragen kunnen worden toegezonden naar adres:
Nederlandse ambassade Warschau
t.a.v. de consulaire afdeling
Kawalerii 10
00-468
Warschau

Betaling

Kijk op het overzicht van de consulaire tarieven voor het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag verhoogt u met de verzendkosten.

Maak het totaalbedrag over naar de bankrekening van de ambassade:

ING Bank Śląski S.A.
ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice
Rekening op naam van: Embassy of the Kingdom of the Netherlands
IBAN: PL95105000861000002273621652
BIC of SWIFT Code: INGBPLPW

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.