Verklaring over de burgerlijke staat in Polen

Heeft u in Polen een verklaring van burgerlijke staat nodig? Wanneer de lokale autoriteiten deze niet afgeven, kan de ambassade in Warschau deze voor u opstellen.

Door het coronavirus is het aanvragen van een consulaire verklaring bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U kunt zien of het mogelijk is door een afspraak te maken via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar, dan is het nog niet mogelijk om een aanvraag te doen bij de ambassade of het consulaat-generaal.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat

U kunt de verklaring omtrent de burgerlijke staat nodig hebben als u in het buitenland trouwt. Om deze verklaring te krijgen, heeft u bij de aanvraag enkele documenten nodig om te bewijzen dat u niet getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft gesloten.

Welke documenten zijn er nodig bij een aanvraag?

Als u nooit getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan met een van de volgende documenten:
    • een geldig Nederlands paspoort
    • een geldige Nederlandse identiteitskaart
    • een geldige Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
    Een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont of, als dat niet bestaat in uw land, een huurcontract of gas- of electriciteitsrekening met daarop uw naam en adres.
  • een ongehuwdverklaring van de Nederlandse gemeente waar u woonde voor u naar het buitenland verhuisde; vraag deze op bij de gemeente in Nederland

Als u eerder getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan met een van de volgende documenten:
    • een geldig Nederlands paspoort
    • een geldige Nederlandse ID-kaart
    • een geldige Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  • echtscheidingsakten, buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

De term ongehuwd

De term ongehuwd wordt alleen gebruikt als u nog nooit getrouwd bent of niet eerder een geregistreerd partnerschap heeft gesloten. Als u eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had, worden de termen ‘gescheiden’ of ‘weduwe/weduwnaar’ gebruikt in de verklaring. De gegevens van een of meerdere eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat in dit land of gebied

Aanvraagprocedure consulaire verklaringen in Polen

Deze verklaring kunt u zowel in persoon op de ambassade in Warschau als schriftelijk per post of per e-mail aanvragen.

Aanvragen via post of e-mail

Aanvragen per post of e-mail worden binnen 10 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Bij een deze aanvragen dient u naast de hierboven genoemde documenten, ook de volgende documenten naar de ambassade te sturen of gescand per e-mail op te sturen:

  • Een brief met verzoek welke verklaring u thuisgestuurd wilt krijgen. In de verklaring dienen wij het doel waarvoor het wordt afgegeven te vermelden. Geef daarom graag duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft
  • Uw handtekeninglegalisatie bevestigd door een notaris
  • Print van uw bankoverschrijving met bewijs van betaling naar het bankrekeningnummer van de ambassade
  • Adresgegevens (in Polen) voor het toesturen van de verklaring en tevens Poolse mobiel nummer van uzelf of de ontvanger

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen en geretourneerd. Schriftelijke aanvragen kunnen worden toegezonden naar adres:
Nederlandse ambassade Warschau
t.a.v. de consulaire afdeling
Kawalerii 10
00-468
Warschau

Aanvragen in persoon

Maak via het online afsprakensysteem een afspraak voor het aanvragen van uw verklaring bij de Nederlandse ambassade in Warschau.

Betaling

Kijk op het overzicht van de consulaire tarieven voor het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag voor de verklaring verhoogt u met de verzendkosten.

Maak het totaalbedrag over naar de bankrekening van de ambassade:

ING Bank Śląski S.A.
ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice
Rekening op naam van: Embassy of the Kingdom of the Netherlands
IBAN: PL95105000861000002273621652
BIC of SWIFT Code: INGBPLPW

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.