Verklaring omtrent de burgerlijke staat in Polen

Heeft u in Polen een verklaring van burgerlijke staat nodig? Wanneer de lokale autoriteiten deze niet afgeven, kan de ambassade in Warschau deze voor u opstellen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat

U kunt de verklaring omtrent de burgerlijke staat nodig hebben als u in het buitenland trouwt. Om deze verklaring te krijgen, heeft u bij de aanvraag enkele documenten nodig om te bewijzen dat u niet getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft gesloten.

Welke documenten zijn er nodig bij een aanvraag?

Als u nooit getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan met een van de volgende documenten:
    • een Nederlands paspoort
    • een Nederlandse ID-kaart
    • een Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  • (indien van toepassing) een ongehuwdverklaring van de Nederlandse gemeente waar u woonde voor u naar het buitenland verhuisde, deze kunt u zelf bij de gemeente in Nederland aanvragen

Als u eerder getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan met een van de volgende documenten:
    • een Nederlands paspoort
    • een Nederlandse ID-kaart
    • een Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  • echtscheidingsakten, buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

De term ongehuwd

De term ongehuwd wordt alleen gebruikt als u nog nooit getrouwd bent of niet eerder een geregistreerd partnerschap heeft gesloten. Als u eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had, worden de termen ‘gescheiden’ of ‘weduwe/weduwnaar’ gebruikt in de verklaring. De gegevens van een of meerdere eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat in dit land of gebied

Procedure voor schriftelijk aanvragen verklaring

Deze verklaring kunt u zowel in persoon op de ambassade als schriftelijk per post danwel per  e-mail aanvragen.

Schriftelijke aanvragen worden binnen 10 werkdagen na ontvangst afgehandeld. Bij een schriftelijk aanvraag dient u naast de hierboven eerder genoemde documenten, tevens de volgende documenten naar de ambassade of gescand per  e-mail toe te sturen

  • Een brief met verzoek welke verklaring u thuisgestuurd wilt krijgen. In de verklaring dienen wij het doel waarvoor het wordt afgegeven te vermelden. Geef daarom graag duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft
  • Uw handtekeninglegalisatie bevestigd door een notaris
  • Print van uw bankoverschrijving met bewijs van betaling naar de bankrekeningnummer van de ambassade
  • Adresgegevens (in Polen) voor het toesturen van de verklaring en tevens Poolse mobiel nummer van uwzellf of de ontvanger

Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen en geretourneerd. Schriftelijke aanvragen kunnen worden toegezonden naar adres:
Nederlandse ambassade Warschau
t.a.v. de consulaire afdeling
Kawalerii 10
00-468
Warschau

Betaling

Kijk op het overzicht van de consulaire tarieven voor het bedrag dat u moet betalen. Dit bedrag verhoogt u met de verzendkosten.

Maak het totaalbedrag over naar de bankrekening van de ambassade:

ING Bank Śląski S.A.
ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice
Rekening op naam van: Embassy of the Kingdom of the Netherlands
IBAN: PL95105000861000002273621652
BIC of SWIFT Code: INGBPLPW

Nog vragen?

Heeft u nog vragen? Stuur ons een e-mail via het contactformulier.