Wat heb ik nodig om een buitenlandse akte om te zetten?

Upload bij uw aanvraag de voorkant en de achterkant van de volgende documenten: 

• De geboorteakte.
• Het Nederlandse paspoort, de Nederlandse identiteitskaart of een verklaring van (ex-)Nederlanderschap van de geborene.
• Bij een asielstatus: een geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
• Een afschrift van de huwelijks- of partnerschapsakte van de ouders. Als dit een Nederlandse akte is, hoeft dit niet.
• Als de ouders niet getrouwd of geregistreerd partners waren, maar het kind is erkend: de erkenningsakte.
• Bij adoptie of naamswijziging: alle documenten die hierover gaan.
• Het paspoort of identiteitsbewijs van de aanvrager.

U moet documenten uit bepaalde landen eerst laten legaliseren. Daarmee laat u zien dat het document is afgegeven door de juiste organisatie. Legalisatie gebeurt meestal in het land waar het document vandaan komt. Soms heeft u ook een beëdigde vertaling van het document nodig. Dat is een officiële vertaling.

Bekijk of u uw documenten moet laten legaliseren en vertalen

Upload bij uw aanvraag de voorkant en de achterkant van de volgende documenten:

• De huwelijksakte of akte van geregistreerd partnerschap.
• Het Nederlandse paspoort, de Nederlandse identiteitskaart of een verklaring van (ex-)Nederlanderschap van de partner die de aanvraag doet.
• Het paspoort of identiteitsbewijs van de andere partner.
• Een afschrift van de geboorteakte van de gehuwden of geregistreerd partners. Als dit een Nederlandse akte is, hoeft dit niet.
• Bij een asielstatus: een geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
• Als 1 van de partners niet de Nederlandse nationaliteit heeft: een ingevulde Verklaring niet-Nederlandse nationaliteit (PDF, 158 kB). Dit hoeft alleen bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap dat korter dan 10 jaar geleden is voltrokken.

U moet documenten uit bepaalde landen eerst laten legaliseren. Daarmee laat u zien dat het document is afgegeven door de juiste organisatie. Legalisatie gebeurt meestal in het land waar het document vandaan komt. Soms heeft u ook een beëdigde vertaling van het document nodig. Dat is een officiële vertaling.

Bekijk of u uw documenten moet laten legaliseren en vertalen

Bent u in het buitenland gescheiden? Dan kunt u uw echtscheiding laten vermelden op uw huwelijksakte. Dat kan alleen op een Nederlandse huwelijksakte of op een buitenlandse huwelijksakte die al is omgezet naar een Nederlandse huwelijksakte.

Kies bij het indienen van uw aanvraag voor de optie ‘huwelijk’. Upload bij uw aanvraag de voorkant en de achterkant van alle echtscheidingsdocumenten.

U moet documenten uit bepaalde landen eerst laten legaliseren. Daarmee laat u zien dat het document is afgegeven door de juiste organisatie. Legalisatie gebeurt meestal in het land waar het document vandaan komt. Soms heeft u ook een beëdigde vertaling van het document nodig. Dat is een officiële vertaling.

Bekijk of u uw documenten moet laten legaliseren en vertalen

Bent u nabestaande, kennis of een andere belanghebbende van de overledene? Dan kunt u de buitenlandse overlijdensakte laten omzetten. Upload bij uw aanvraag de voorkant en de achterkant van de volgende documenten:

• De overlijdensakte.
• Het Nederlandse paspoort, de Nederlandse identiteitskaart of een verklaring van (ex-)Nederlanderschap van de overledene.
• Bij een asielstatus: een geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
• Een afschrift van de huwelijksakte of de geregistreerd partnerschapsakte van het huidige en/of eerdere huwelijk(en) of geregistreerd partnerschap(pen).
• Het paspoort of identiteitsbewijs van de aanvrager.

U moet documenten uit bepaalde landen eerst laten legaliseren. Daarmee laat u zien dat het document is afgegeven door de juiste organisatie. Legalisatie gebeurt meestal in het land waar het document vandaan komt. Soms heeft u ook een beëdigde vertaling van het document nodig. Dat is een officiële vertaling.

Bekijk of u uw documenten moet laten legaliseren en vertalen