Legaliseren van documenten uit Maleisië voor gebruik in Nederland

Door het coronavirus is het legaliseren van buitenlandse documenten bij een ambassade of consulaat-generaal beperkt mogelijk. U maakt een afspraak via het online afsprakensysteem. Of dit moet anders zijn aangegeven. Zijn er geen tijdstippen beschikbaar? Dan is het nog niet mogelijk om uw document te laten legaliseren. Hoeven alleen de lokale autoriteiten uw documenten te legaliseren? Controleer dan bij de lokale autoriteiten of dat kan.

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Maleisië.

U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

• Europees Nederland
• Aruba
• Bonaire
• Curaçao
• Saba
• Sint Eustatius
• Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van uw document

Maleisische documenten (zoals geboorteakte of overlijdensakte) zijn tegenwoordig grotendeels ook in het Engels opgesteld. Dat betekent dat u voor gebruik in Nederland hiervoor in de meeste gevallen geen vertaling nodig heeft.

Als u wel een vertaling nodig heeft, geldt  hiervoor het volgende:

• Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
• De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
• U laat de vertaling, evenal het origineel, legaliseren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Putrajaya

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende soorten documenten zijn van de burgerlijke stand.

• afschrift van een geboorteakte
• afschrift van een overlijdensakte

Deze afschriften vraagt u aan bij het Nationale Registratie Departement van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De informatie op de site is in het Engels en Maleisisch.

Verklaring van ongehuwd zijn

Heeft u deze verklaring nodig om te trouwen en u heeft de Maleisische nationaliteit? Uw religie en die van uw aanstaande partner kan van belang zijn bij het opvragen.

U bent moslim

Vraag de verklaring op bij een religieuze autoriteit (Religious Office) in de plaats waar u woont of heeft gewoond.

U bent geen moslim

Vraag de verklaring op bij het Nationale Registratie Departement van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De informatie op de site is in het Engels en Maleisisch.

U bent Nederlander

Uw religie maakt niet uit. Ga voor de verklaring van ongehuwd zijn naar de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.

Afschrift van een huwelijksakte

U bent moslim

Vraag het afschrift op bij de Shariarechtbank in Kuala Lumpur.

U bent geen moslim

Vraag het afschrift op bij het Nationale Registratie Departement van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De informatie op de site is in het Engels en Maleisisch.

Afschrift van een echtscheidingsakte

U bent moslim

Vraag het afschrift op bij de Shariarechtbank in Kuala Lumpur.

U bent geen moslim

Vraag het afschrift op bij het Nationale Registratie Departement van het ministerie van Binnenlandse Zaken. De informatie op de site is in het Engels en Maleisisch.

U kunt ook terecht bij de rechtbank waar de echtscheiding werd uitgesproken.

Waar kunt u uw documenten laten legaliseren?

Laat uw document eerst legaliseren bij het Maleisische ministerie van Buitenlandse Zaken. Maak daarna een afspraak via het online afsprakensysteem van de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur. Uw document krijgt daar de Nederlandse legalisatie. Met deze legalisaties is uw document klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

U kunt de documenten de eerstvolgende werkdag na het indienen weer ophalen.

Hoeveel moet u betalen?

Bekijk het overzicht van de consulaire tarieven voor de kosten en de betaalwijze.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) in Den Haag

Het Consulair Dienstencentrum kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen en laten legaliseren van documenten.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.