Vertalingen gebruiken in het buitenland

Als u een Nederlands document zoals een geboorte- of huwelijksakte of een diploma in het buitenland wilt gebruiken, moet u het soms laten vertalen. En soms moet u de vertaling, net als het document, ook laten legaliseren. Dit gebeurt met een stempel of sticker. Na legalisatie is uw document met vertaling klaar voor gebruik.

Let op: het is mogelijk dat het document een andere legalisatieroute moet doorlopen dan de vertaling van dat document. Kijk op de pagina Legaliseren van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland hoe u het document moet laten legaliseren. Op deze pagina leest u hoe u een vertaling klaar maakt voor gebruik in het buitenland.

Doorloop de volgende stappen om uw document te gebruiken in het buitenland.

Stap 1: Check of u het document moet laten vertalen

Vraag na bij de buitenlandse ambassade of het consulaat in Nederland of uw document een vertaling nodig heeft en of de vertaling ook een legalisatie nodig heeft.

  • Moet u uw document laten vertalen? Laat het dan vertalen door een beëdigd vertaler.
  • Een beëdigd vertaler is te vinden via de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
  • De vertaler hecht de vertaling meestal aan een kopie van het document, soms aan het origineel.

Let op: zorg dat u weet of u zowel het originele document als de vertaling moet laten legaliseren.

Stap 2: Laat uw vertaling legaliseren

Legaliseren kan op 2 manieren:

  1. Met een “gewone” legalisatie: u heeft dan meestal meer dan 1 stempel of sticker nodig.
  2. Met een apostille: een apostille is een verkorte vorm van legalisatie. U heeft dan maar 1 stempel of sticker nodig.

Of uw een “gewone” legalisatie of een apostille nodig heeft, hangt af van het feit of het land waar u het document met de vertaling wilt gebruiken, meedoet aan het Apostilleverdrag.

Controleer daarom eerst of het land waar u de vertaling wilt gebruiken, meedoet aan het apostilleverdrag.

Legalisatie door het CDC: waar moet u op letten?

Het CDC legaliseert alleen vertalingen als zowel de vertaling als het originele document aan alle eisen voldoen.

Contact?

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.