Verklaring van huwelijksbevoegdheid in Laos

Bent u Nederlander en woont u in Nederland of heeft u in Nederland gewoond? Dan moet u een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u als laatste heeft gewoond. Was u minderjarig toen u uit Nederland vertrok? Dan moet u ook bij de gemeente zijn waar u als laatste heeft gewoond. De verklaring is vanaf het moment van afgifte 6 maanden geldig.

Welke documenten heeft u nodig?

Om een verklaring van huwelijksbevoegdheid aan te vragen heeft u kopieën van de volgende documenten nodig:

• een geldig Nederlands identiteitsbewijs
• een uittreksel uit het geboorteregister
• een uittreksel van burgerlijke stand waarin staat dat u niet getrouwd bent. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar
• een afschrift van een echtscheidingsakte als u eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Welke documenten heeft uw niet-Nederlandse partner nodig?

Voor een aanvraag van een verklaring van huwelijksbevoegdheid, heeft uw niet-Nederlandse partner kopieën van de volgende documenten nodig:

• een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
• een officieel document waarop de adresgegevens van uw partner staan, welk document dit is verschilt per land
• een ongehuwdverklaring
• een afschrift van een echtscheidingsakte als uw partner eerder was getrouwd

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

Hoe veel moet u betalen?

Een consulaire verklaring kost EUR 30,00 per verklaring.

In sommige landen accepteren de lokale autoriteiten geen digitaal afgegeven verklaringen. Dan komen er extra kosten bij voor het opsturen van de originele verklaring. Kijk hieronder of dat in uw land het geval is.

Maak het totaalbedrag in euro’s (EUR) over naar:

Bankgegevens

Naam bank	ING Bank N.V.
Adres bank	Financial Plaza, Bijlmerdreef 106
Postcode bank	1102 CT
Plaats bank	Amsterdam
Ten name van	Ministerie van Buitenlandse Zaken
Adres	Rijnstraat 8
Postcode	2515 XP
Plaats	Den Haag
IBAN	NL57 INGB 0705 0010 08
BIC	INGBNL2A

Belangrijk! Vermeld bij uw overmaking het volgende: VOH - <initialen en achternaam> - <land/plaats waar de verklaring wordt aangevraagd>.

Voorbeeld: VOH - PJ Janssen - VS, Washington

Aanvullende informatie

Benodigde documenten

Conform artikel 4 van het Laotiaanse decreet 198/PM zijn de volgende documenten nodig om in Laos in het huwelijk te treden:

1. Een officieel verzoek om te trouwen (goedgekeurd door lokale autoriteit/dorpshoofd)
2. Een curriculum vitae
3. Een woonplaatsverklaring
4. Een kopie van het paspoort
5. Een ongehuwd verklaring
6. Een gezondheidsverklaring
7. Een Verklaring Omtrent Gedrag
8. Pasfoto's
9. Een bewijs van inkomen van de Nederlandse huwelijkspartner
10. Een ‘guarantee letter’ in geval van echtscheiding
11. Een door het Laotiaans Ministerie van Buitenlandse Zaken gelegaliseerde huwelijksbevoegdheidsverklaring

Toelichting:

Ad 1. Officieel verzoek om te trouwen

Een brief die zelf opgesteld kan worden.

Ad 2. Curriculum vitae

Opsomming van persoonsgegevens, levensloop en familierelaties.

Ad 3. Woonplaatsverklaring

Verkrijgbaar bij gemeente in Nederland (uittreksel GBA).

Ad 6. Gezondheidsverklaring

Een buitenlander moet bij een Laotiaans ziekenhuis een medische keuring laten doen en door de dokter een gezondheidscertificaat laten tekenen en stempelen.

Ad 7. Verklaring Omtrent Gedag

Dit is verkrijgbaar via de gemeente in Nederland (VOG).

Ad 9. Bewijs van inkomen

De buitenlander moet een werkgeversverklaring/salarisafschrift/bankafschrift tonen.

Ad 10. ‘Guarantee letter’

De buitenlander moet een brief opstellen waarin hij bevestigt dat mocht het tot een echtscheiding komen, hij de partner terugstuurt naar het moederland en haar doet toekomen vanuit het huwelijk wat haar volgens de wet toekomt.

Ad 11. Huwelijksbevoegdheidverklaring

Verkrijgbaar bij Nederlands consulaat in Laos of de Nederlandse ambassade in Bangkok.

Legalisatie en vertaling

Alle documenten die door Nederlandse instanties in Nederland zijn verstrekt moeten vertaald worden in het Engels en worden gelegaliseerd (Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en Laotiaanse Ambassade Brussel). Daarna moeten de documenten in Vientiane in het Laotiaans vertaald worden. Vertalingen worden alleen geaccepteerd als dit door het vertaalbureau bij het Laotiaans gerechtsgebouw op Thatdua Road is gedaan.

Voor advies over het papierwerk kunt u terecht bij:

• Lao ambassade in Brussel: www.ambalao.be
• Lao Ministerie van Buitenlandse Zaken: www.mofa.gov.la

Hoe vraagt u een verklaring aan?

Stuur een scan (in pdf) van alle benodigde documenten naar: ban-ca@minbuza.nl.

Vermeld in uw e-mail altijd uw mobiele telefoonnummer en geef duidelijk aan waarvoor u de verklaring nodig heeft.

Hoe lang duurt het?

Het duurt gemiddeld 10 werkdagen om uw aanvraag te verwerken. Moet u extra documenten opsturen omdat uw aanvraag niet compleet is? Dan duurt het langer.

U ontvangt de verklaring digitaal via e-mail.

Extra verzendkosten bij originele verklaring

Heeft u het origineel van de verklaring nodig? Vermeld dit dan duidelijk in uw e-mail. Verhoog in dat geval het te betalen bedrag met:

• Binnen Thailand: 2,00 EUR
• Naar Cambodja of Laos: 21,00 EUR

Contact?

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder. Stel uw vragen via het contactformulier.