Verklaring van woonplaats in Japan

Als u in Japan woont, heeft u soms een verklaring van woonplaats nodig. De ambassade in Tokio kan de verklaring voor u opstellen.

Wanneer heeft u een verklaring van woonplaats nodig?

Met een verklaring van woonplaats kunt u uw buitenlandse woonplaats bewijzen. U hebt deze verklaring nodig voor:

  • verschillende soorten belasting- of premieheffing van sociale verzekeringen
  • vernieuwing van uw rijbewijs

Wat heeft u nodig?

Wanneer u een verklaring van woonplaats aanvraagt, heeft u de volgende documenten nodig:

  • een bewijs dat u met toestemming van de autoriteiten woont in het land waar u de aanvraag voor de verklaring doet, bijvoorbeeld een verblijfsvergunning. Dit is niet nodig wanneer u binnen de EU woont
  • een bewijs van uw huidige adres
  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan een van de volgende documenten zijn:
    • een Nederlands paspoort
    • een Nederlandse identiteitskaart
    • een Verklaring van Nederlanderschap

Verklaring van woonplaats in dit land of gebied

Wij vragen u tevens het volgende te overleggen:

  • Kopie van een officieel document waarop adres staat vermeld (arbeidscontract, huurcontract, telefoonrekening, verzekeringspapier, bankafschrift;
  • Reden waarvoor de verklaring nodig is

De aanvraag kunt u doen in persoon door online een afspraak te maken bij de ambassade in Tokio of per post door een email met de benodigde documenten te sturen naar tok-ca@minbuza.nl.

Gemiddelde verwerkingstijd

In persoon:

Het document kan vanaf dezelfde dag 5 uur 's middags tot een week later opgehaald worden bij de bewaker.

Het document kan ook verstuurd worden per post. Neem in dat geval een Letter Pack van 510 yen mee. Een Letter Pack is een uniforme envelop uitgegeven door de Japanse Post die u bij alle postkantoren en de meeste convenient stores kunt aanschaffen. Kijk voor meer informatie op de website van Japan Post.

Maak online een afspraak bij de Nederlandse ambassade te Tokio. 

Per post:

Zodra de betaling en de benodigde documenten in ontvangst zijn genomen wordt het document binnen 1-2 werkdagen naar u opgestuurd per geregistreerde post. U betaalt voor de verzendkosten bij aankomst van de envelop.

Betaling

U kunt bij de ambassade in Tokio betalen met Nederlandse bankkaarten, creditcards (VISA/Mastercard) en contant in Japanse yen. Bekijk de consulaire tarieven.

Kuntu niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u de kosten van € 30 overmaken op de bankrekening van de Nederlandse ambassade in Tokio (zie hieronder). Stuur als bewijs een screenshot van de overboeking, of van het afschrift mee per e-mail.

Bank- en adresgegevens

Bankgegevens
BIC/Swift-code: INGBNL2A
IBAN: NL93 INGB 0705454029
T.n.v. Ministerie van Buitenlandse Zaken Betreft RSO-AZI
O.v.v. TOK/CA, gevolgd door <naam> en <soort verklaring>

Adres
Embassy of the Kingdom of the Netherlands
Consular Section
3-6-3 Shibakoen, Minato-ku
Tokyo 105-0011