Verklaring over de burgerlijke staat in Japan

Heeft u in Japan een verklaring van burgerlijke staat nodig? Wanneer de lokale autoriteiten deze niet afgeven, kan de ambassade deze voor u opstellen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat

U kunt de verklaring omtrent de burgerlijke staat nodig hebben als u in het buitenland trouwt. Om deze verklaring te krijgen, heeft u bij de aanvraag enkele documenten nodig om te bewijzen dat u niet getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft gesloten.

Welke documenten zijn er nodig bij een aanvraag?

Als u nooit getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft, dit kan met een van de volgende documenten:
    • een Nederlands paspoort
    • een Nederlandse identiteitskaart
    • een Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  • (indien van toepassing) een ongehuwdverklaring van de Nederlandse gemeente waar u woonde voor u naar het buitenland verhuisde, deze kunt u zelf bij de gemeente in Nederland aanvragen

Als u eerder getrouwd bent geweest

  • een bewijs dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Dit kan met een van de volgende documenten:
    • een Nederlands paspoort
    • een Nederlandse ID-kaart
    • een Verklaring van Nederlanderschap
  • een adres en bewijs van woonplaatsregistratie
  • echtscheidingsakten, buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte

Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.

De term ongehuwd

De term ongehuwd wordt alleen gebruikt als u nog nooit getrouwd bent of niet eerder een geregistreerd partnerschap heeft gesloten. Als u eerder getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had, worden de termen ‘gescheiden’ of ‘weduwe/weduwnaar’ gebruikt in de verklaring. De gegevens van een of meerdere eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat in dit land of gebied

Lees hier hoe u de verklaring aanvraagt.

De aanvraag kunt u doen in persoon door online een afspraak te maken bij de ambassade in Tokio of per post door een email met de benodigde documenten te sturen naar tok-ca@minbuza.nl.

Gemiddelde verwerkingstijd

In persoon:

Het document kan vanaf dezelfde dag 5 uur 's middags tot een week later opgehaald worden bij de bewaker.

Het document kan ook verstuurd worden per post. Neem in dat geval een Letter Pack van 510 yen mee. Een Letter Pack is een uniforme envelop uitgegeven door de Japanse Post die u bij alle postkantoren en de meeste convenient stores kunt aanschaffen. Kijk voor meer informatie op de website van Japan Post.

Maak online een afspraak bij de Nederlandse ambassade te Tokio. 

Per post:

Zodra de betaling en de benodigde documenten in ontvangst zijn genomen wordt het document binnen 1-2 werkdagen naar u opgestuurd per geregistreerde post. U betaalt voor de verzendkosten bij aankomst van de envelop.

Betaling

U kunt bij de ambassade in Tokio betalen met Nederlandse bankkaarten, creditcards (VISA/Mastercard) en contant in Japanse yen. Bekijk de consulaire tarieven.

Kuntu niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u de kosten van € 30 overmaken op de bankrekening van de Nederlandse ambassade in Tokio (zie hieronder). Stuur als bewijs een screenshot van de overboeking, of van het afschrift mee per e-mail.

Bank- en adresgegevens

Bankgegevens
BIC/Swift-code: INGBNL2A
IBAN: NL93 INGB 0705454029
T.n.v. Ministerie van Buitenlandse Zaken Betreft RSO-AZI
O.v.v. TOK/CA, gevolgd door <naam> en <soort verklaring>

Adres
Embassy of the Kingdom of the Netherlands
Consular Section
3-6-3 Shibakoen, Minato-ku
Tokyo 105-0011