Legaliseren van documenten uit Finland voor gebruik in Nederland

Wie kan documenten laten legaliseren?

Iedereen met 1 of meer documenten uit Finland. U kunt uw gelegaliseerde document gebruiken in:

• Europees Nederland
• Aruba
• Bonaire
• Curaçao
• Saba
• Sint Eustatius
• Sint Maarten

Voorwaarden voor uw document

Uw document is origineel en compleet. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan zitten deze erbij.

Vertaling van een document

Als uw document niet in het Engels, Frans, Duits of Nederlands is, kunt u een vertaling nodig hebben. Hiervoor geldt het volgende:

• Een beëdigde vertaler vertaalt uw document.
• De vertaling is in het Engels, Frans, Duits of Nederlands.
• Als de vertaler niet in Nederland is beëdigd, laat u de vertaling ook legaliseren.

Welke documenten kunt u laten legaliseren?

U kunt allerlei documenten laten legaliseren. Bijvoorbeeld diploma’s en verklaringen. De meest voorkomende documenten zijn uittreksels uit het persoonsregister.

Zo’n uittreksel vraagt u op bij het bevolkingsregister Maistraatti. In dit uittreksel staan alle gegevens van een persoon. Finland geeft geen aparte documenten af over bijvoorbeeld geboortes of ongehuwd zijn. 

Vanaf 16 februari 2019 bepaalde documenten geen apostille nodig binnen EU

Heeft u een of meer openbare documenten uit een land dat lid is van de Europese Unie (EU)? En wilt u die documenten in een ander EU-land gebruiken? U heeft meestal een apostille nodig op de documenten. Vanaf 16 februari 2019 kunt u gebruikmaken van een vereenvoudigde regeling.

Informatie over hoe u gebruik kunt maken van de regeling volgt. Wilt u nu al meer weten? Lees dan meer over de vereenvoudiging van het gebruik van openbare documenten uit de EU op het Europees e-justitie portaal.

Waar kunt u uw documenten laten legaliseren?

Voor het legaliseren van uw document kunt u terecht bij het bevolkingsregister Maistraatti. Het adres vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). De informatie op deze site is in het Engels.

Uw document is door legalisatie met de apostille klaar voor gebruik in het Koninkrijk der Nederlanden.

Documenten van het Finse Consulaat in Willemstad/Curaçao

U laat een document dat is afgegeven door het Finse Consulaat in Willemstad legaliseren door de Dienst Buitenlandse Betrekkingen (DBB) in Willemstad. Daarmee is het document klaar voor gebruik in Nederland.

Bemiddeling door Consulair Dienstencentrum (CDC) Den Haag

Per 1 juni 2018 bemiddelt het Consulair Dienstencentrum (CDC) niet meer bij het opvragen of legaliseren van documenten.

Controle van uw document

De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat. De stempel toont niet aan of de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere instantie kan dit nog controleren.