Geboorte aangeven in de Filipijnen

Aangifte van geboorte kind

Wanneer uw kind in het buitenland wordt geboren, moet u aangifte doen van de geboorte bij de lokale autoriteiten. Bijvoorbeeld bij een ambtenaar van de burgerlijke stand of op een gemeentehuis. Na de aangifte krijgt u een geboorteakte mee.

Regels aangifte geboorte en naamskeuze

De Nederlandse regels voor de aangifte geboorte en naamskeuze kind vindt u op rijksoverheid.nl. In het buitenland kunnen andere regels gelden. Denk daarbij aan afwijkende regels over het gebruik van achternamen of ander schrift (bijvoorbeeld Japans of Arabisch).

Buitenlandse geboorteakte registreren

Woont u in Nederland? Dan bent u verplicht om de buitenlandse geboorteakte in uw woongemeente te registreren. Doe dat zo snel mogelijk na thuiskomst. Uw gemeente verwerkt de persoonlijke gegevens van u en uw kind dan in de Basisregistratie Personen (BRP).

Soms moet u uw buitenlandse akte eerst legaliseren. Dit doet u in het land waar de akte vandaan komt. Bekijk of en hoe u uw akte moet legaliseren.

Buitenlandse akte omzetten in Nederlandse akte

U kunt de buitenlandse geboorteakte ook nog laten omzetten naar een Nederlandse akte bij de afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag.  

Een akte omzetten is niet verplicht, maar maakt het u makkelijk als u of uw kind in de toekomst een afschrift nodig heeft. Dit is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. U hoeft het afschrift dan niet in het buitenland op te vragen. Het afschrift vraagt u dan online op bij de gemeente Den Haag. 

Lees hoe u een buitenlandse akte omzet naar een Nederlandse akte

Kind erkennen in het buitenland of in Nederland

Kind erkennen in het buitenland

De regels over het erkennen van een kind verschillen per land. In sommige landen moet u bepaalde procedures volgen. U krijgt dan u een erkenningsakte als bewijs. In andere landen gaat erkenning automatisch door vermelding van de ouder op de geboorteakte.

Hoe u uw kind erkent in uw land, staat onder ‘Geboorte aangeven en kind erkennen in dit land of gebied’. Een buitenlandse erkenning is niet altijd rechtsgeldig in Nederland.

In buitenland geboren kind in Nederland erkennen

U kunt uw in het buitenland geboren kind altijd in Nederland erkennen. Dus ook als erkenning in het buitenland niet mogelijk is. U kunt ook iemand machtigen om dit in Nederland voor u te doen. Op rijksoverheid.nl leest u meer informatie over het erkennen van een kind.

Geboorte aangeven en kind erkennen in dit land of gebied

Als uw kindje wordt geboren in de Filipijnen, kunt u de geboorte aangeven bij de gemeente waar uw kindje wordt geboren. Na aangifte van de geboorte zal de gemeente de geboorteakte opmaken en deze naar het National Statistics Office toesturen, waarna de geboorteakte opgenomen wordt in de landelijke database.  Afhankelijk van de gemeente kan dit kan enkele weken tot maanden duren.

Na inschrijving bij het National Statistics Office is het mogelijk om een uittreksel van de geboorteakte op te vragen, deze te laten authenticeren door het Filipijnse Department of Foreign Affairs en deze te laten registreren. De ambassade raadt aan om de geboorteakte eveneens te laten inschrijven bij het  Afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag.

De ambassade in Manilla is niet bevoegd om aktes van de burgerlijke stand (zoals een geboorteakte) op te maken. Het is daardoor  niet mogelijk om de geboorte rechtstreeks bij de ambassade in Manilla aan te geven.

Bij de Philippine Statistics Authority (informatie in het Engels) vindt u meer informatie over het erkennen van een kind in de Filipijnen.

Aanvragen van een exit vergunning (Emigration Clearence Certificate)

Om het land te mogen verlaten dient u in het bezit te zijn van een Emigration Clearance Certificate. Dit geldt ook voor minderjarigen. De verwerkingstijd van zo’n Emigration Clearance Certificate bedraagt minimaal 2 weken.

Zodra u in het bezit bent van het Nederlandse paspoort van uw kind, dient u contact op te nemen met de vreemdelingen afdeling van de Filipijnse Immigratie dienst (informatie in het Engels).