Ga direct naar inhoud
© Nederlandse Ambassade te Kopenhagen

Gebruik van de Residentie

Wilt u een zakenlunch- of diner, productlancering, vergadering of netwerkevenement organiseren op een unieke, moderne locatie? Ambassadeur Rob Zaagman biedt Nederlandse bedrijven en organisaties die actief zijn op het gebied van agri&food, tuinbouw, energie, smart cities of water&maritiem de mogelijkheid om gebruik te maken van zijn Residentie.

De Nederlandse Residentie bevindt zich in een voormalig fabrieksgebouw en ligt centraal in het stadsdeel Islands Brygge op 10 minuten fietsen van het centrum van Kopenhagen. De ruimte is open en heeft een lichte, moderne uitstaling. Details en beeldende kunst uit de collectie van het Rijk geven de Residentie een klassiek, Nederlands tintje. De ambassadeur en/of ambassademedewerkers zullen het evenement bijwonen.

©Nederlandse Ambassade te Kopenhagen

Praktische aspecten

In overleg met de ambassade kunt u praktische invulling geven aan uw evenement. Het gebruik van de Residentie is in principe gratis, maar u wordt een klein forfaitair bedrag voor schoonmaakkosten in rekening gebracht en u wordt daarnaast geacht een borg te betalen. U als organiserende partij dient alle nodige regelingen te treffen en de kosten te dragen voor catering, servicepersoneel, extra meubilair, extra servies en bestek, IT-apparatuur, etc. U kunt kiezen uit een lijst van bedrijven waarmee de ambassade goede ervaring heeft en die door de Deense autoriteiten veilig zijn bevonden. Afwijken van deze lijst kan alleen met instemming van de ambassadeur.

Wij houden onderstaande maxima aan voor wat betreft het aantal gasten, waarbij er rekening wordt gehouden met de Deense en Nederlandse veiligheids- en hygiënerichtlijnen i.v.m. COVID-19. 

  • Zittende lunch/diner: max. 20 personen (zolang coronamaatregelen gelden: max. 12);
  • Buffet lunch/diner: max. 45 personen (zolang coronamaatregelen gelden: max. 25);
  • Staande receptie: max. 75 personen staand en 10 zittend (zolang coronamaatregelen gelden: max. 40 staand en 5 zittend);
  • Zittend seminar: max. 70 personen (zolang coronamaatregelen gelden: max. 50).

Aanvraag

U kunt uw verzoek voor het gebruik van de Residentie per e-mail indienen bij kop-ea@minbuza.nl. U wordt verzocht hierbij zo concreet mogelijk aan te geven: het doel en een beschrijving van uw activiteit, de doelgroep die u denkt uit te nodigen, de gewenste datum en tijdstip van het evenement, en eventuele wensen v.w.b. onder meer catering, IT-faciliteiten, stoelen en tafels.

Belangrijke factoren die bij de beoordeling van uw verzoek in aanmerking worden genomen, zijn: de mate waarin een evenement aansluit bij de prioritaire economische thema’s van de ambassade (agri&food, tuinbouw, energie, smart cities en water&maritiem), de aard en de inhoud van het evenement en de beschikbaarheid van de ambassadeur en/of van ambassademedewerkers.

Mocht de beoordeling positief uitvallen, dan nemen wij contact met u op om de verdere details te bespreken. Afspraken over het gebruik van de Residentie worden vastgelegd in een gebruikersovereenkomst.