Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Canada woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in Canada? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit Canada nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in Canada woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een geldige werk- of studievergunning
- een geldige permanente verblijfsvergunning
- een Canadees naturalisatiecerfiticaat (met daarop de datum van naturalisatie)
- een Canadese citizenship card
- als u ook de Canadese nationaliteit heeft: een geldig Canadees paspoort
- Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Geen bewijs van legaal verblijf in Canada
Kunt u niet aantonen dat u legaal in Canada verblijft?
- Vraag een Search of citizenship records aan bij Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC). Daarop staat of u een inwoner van Canada bent.
- U kunt ook een schriftelijk bewijs van de Canadese Immigration tonen waarin staat dat de verblijfsaanvraag in behandeling is. U dient een geldig paspoort te overleggen voordat de aanvraagprocedure afgerond kan worden.
Woont u in de Verenigde Staten? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:
Neem 1 van de volgende documenten mee naar uw afspraak. Welk document u nodig heeft, hangt af van uw situatie.
U heeft een visum of verblijfsvergunning
- U neemt een geldig visum mee met de bijbehorende documenten (een Homeland Security's 797 Notice of Action), of
- u neemt een geldige verblijfsvergunning mee
U heeft ook de Amerikaanse nationaliteit
- Bent u in de Verenigde Staten geboren? Of had u al de Amerikaanse nationaliteit toen u uw laatste Nederlandse paspoort of ID-kaart kreeg? Dan neemt u uw geldige Amerikaanse paspoort mee.
- Bent u niet in de Verenigde Staten geboren? En heeft u de Amerikaanse nationaliteit aangenomen na de afgifte van uw laatste Nederlandse paspoort of ID-kaart? Dan neemt u een Amerikaans naturalisatiecertificaat, Amerikaans certificaat van burgerschap, of een bewijs van geboorte in het buitenland mee, een zogenaamd Consular Report of Birth Abroad (CRBA). U moet uw naturalisatiecertificaat of uw certificaat van burgerschap laten legaliseren met een apostille*.
* Om uw naturalisatiecertificaat te legaliseren, raden wij u aan eerst een 'Certified True Copy' van het document aan te vragen (informatie in het Engels). Vraag daarna de apostille voor uw 'Certified True Copy' aan via de Office of Authentications (informatie in het Engels). Houd er rekening mee dat het tot 3 maanden kan duren voordat u de apostille krijgt. U kunt er ook voor kiezen om de apostille direct op het originele naturalisatiecertificaat te laten zetten. Houd er wel rekening mee dat het vervangen van een naturalisatiecertificaat veel tijd en geld kost. Omdat dit een federaal document is, moet de apostille worden afgegeven in Washington D.C. en worden apostilles uit andere staten niet geaccepteerd.
U heeft geen geldig immigratiebewijs in de Verenigde Staten
- U neemt een Certification of Nonexistence of a US naturalization record mee. U kunt dit aanvragen bij de US Citizenship and Immigration Services (informatie in het Engels).
U vraagt voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan
- Heeft uw baby een Amerikaans paspoort? Dan gebruikt u het Amerikaanse paspoort als bewijs van legaal verblijf.
- Heeft uw baby geen Amerikaans paspoort? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Canada? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit Canada.
Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in een andere taal? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Weet u welke documenten u nodig heeft? Dan kunt u een afspraak maken in Canada of in Nederland. Maak voor iedere aanvraag 1 afspraak.
Afspraak in Canada
Maak online een afspraak bij de ambassade in Ottawa
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Vancouver
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global Vancouver
U kunt ook een afspraak maken bij VFS Global in Vancouver. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Globalin Vancouver (informatie in het Engels)
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Toronto
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global Toronto
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Toronto. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Toronto (informatie in het Engels)
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Edmonton. Dit is een externe dienstverlener. VFS Global heeft ruimere openingstijden dan de ambassade in Ottawa en het consulaat-generaal in Vancouver en Toronto. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
- Maak online een afspraak bij VFS Global in Edmonton (informatie in het Engels)
- Wilt u met 1 of meer familieleden tegelijk een aanvraag doen? Stuur een e-mail naar edmnlpp@vfsglobal.com om een afspraak te maken.
U hoeft niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. In de checklist leest u bij elk document of u het origineel en/of een kopie moet meenemen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
De kosten van een paspoort of ID-kaart vindt u in het overzicht consulaire tarieven in Canada. Daar leest u ook hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort heeft. Wilt u uw oude paspoort terug? Geef dit aan bij de ambassade.
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa of het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Na uw aanvraag krijgt u een track & trace-code. Hiermee kunt u online de status van uw aanvraag volgen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is.
Vraagt u uw paspoort aan bij VFS Global? Dan ontvangt u een referentienummer waarmee u uw aanvraag kan volgen via de website van VFS Global.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer dan 4 weken. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Toronto of Vancouver. Dat kan op de volgende tijden:
- Ottawa: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13.00 tot 15.00 uur.
- Toronto: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.30 uur.
- Vancouver: maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 13.30 uur.
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Paspoort
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen door een Xpresspost-envelop bij uw aanvraag toe te voegen (informatie in het Engels). Bekijk de verzendinstructies van VFS Global als u uw document aanvraagt via VFS Global in Edmonton.
ID-kaart
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet laten opsturen. U haalt deze op bij de ambassade in Ottawa, of bij het consulaat-generaal in Vancouver of Toronto.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met de ambassade in Ottawa
VFS Global
Doet u uw aanvraag bij VFS Global? Neem dan contact op met VFS Global via e-mail:
- Edmonton: edmnlpp@vfsglobal.com
- Toronto: tornlpp@vfsglobal.com
- Vancouver: vannlpp@vfsglobal.com