Verzendinstructies van uw consulaire aanvraag in Canada

Een paspoort / ID-kaart, een visum/mvv, een verklaring van in leven zijn, een copy conform origineel en legalisatie van handtekening moet u in persoon aangevragen. Een verklaring van nationaliteit vraagt u online aan. Een aanvraag verklaring van woonplaats  en een document ter legalisatie kunt u in persoon, of per post indienen.

U ontvangt een bericht via email wanneer uw reisdocument/visum gereed is. Uw reisdocument wordt alleen verzonden in de door u aangeleverde Xpresspost envelope van Canada Post.

Een verklaring van woonplaats of gelegaliseerd document gaat naar u toe - zonder berichtgeving vooraf- per reguliere post, of in de door u aangeleverde zelfgeaddresseerde (Xpresspost)enveloppe.

Vanwege coronavirus is het voorlopig niet mogeijk uw document in persoon op te halen. 

Aanvraag opsturen naar ambassade of consulaat-generaal

Voor de verzending van uw aanvraag naar een Nederlandse vertegenwoordiging gebruikt u een Canada Post Xpresspost mailer (zonder sticker: dan is er geen handtekening voor ontvangst vereist) , of reguliere enveloppe.  Originelen gaan retour. Hieronder leest u meer details voor retour verzending.
 

Verzenden van document naar de aanvrager

Zodra uw (reis)document gereed is, maakt de ambassade/ consulaat generaal gebruik van uw Xpresspost  enveloppe om uw (reis)document te versturen. Verzending kan ook naar een adres buiten Canada.

Bij uw aanvraag sluit u daarom bij:

  • een zelf-geadresseerde “Xpresspost” enveloppe van Canada Post.
  • u kiest ‘Regional’, ‘National’, of  ‘International’.
  • voor 1 a 4 paspoorten volstaat formaat ‘Small’.  
  • u koopt een speciale sticker erbij voor extra veiligheid: dit vereist uw handtekening bij ontvangst.(u gebruikt geen sticker voor de verzending naar de ambassade / consulaat!),
  • u bewaart een kopie van het label met het tracking nummer erop,
  • er is een Canada Post kantoor gevestigd in de omgeving van de ambassade of consulaten.

NB. Voor niet-reisdocumenten: indien u geen enveloppe bijsluit, wordt uw document per reguliere post verstuurd.  

Disclaimer

De Nederlandse missies zijn niet verantwoordelijk voor vermissing of beschadiging van uw document tijdens verzending naar u, ook niet wanneer gebruik makend van de door u zelf aangeleverde enveloppe.