Indonesië - Consulaire diensten - Consulaire verklaringen en legalisaties

Door de coronacrisis is de Nederlandse ambassade in Jakarta helaas gedwongen om de consulaire dienstverlening aan te passen. Thans wordt de mogelijkheid gegeven om onder bepaalde voorwaarden een consulaire verklaring of legalisatie per e-mail of post op te vragen.

Consulaire verklaringen en legalisaties

Het gaat hierbij om de volgende verklaringen:

  • Verklaring van woonplaats (VOW)
  • Verklaring burgerlijke staat (VOB)
  • Verklaring van huwelijksbevoegdheid (VOH)
  • Verklaring omtrent Nederlanderschap (VON)
  • Visum ondersteuningsbrief (VIS)

De procedure om een verklaring op te vragen is als volgt.

  1. De klant stuurt een e-mail naar jak-ca@minbuza.nl met het verzoek voor een consulaire verklaring en geeft aan of deze verklaring per post of per e-mail moet worden ontvangen;
  2. De ambassade stuurt een ontvangstbevestiging waarna de klant de verschuldigde leges + eventuele verzendkosten per persoon overmaakt naar de hieronder vermelde bankrekening in Nederland onder vermelding van de toelichting. Alle bank transferkosten zijn voor rekening van de klant;
  3. Zonder het vermelden van de toelichting kan de aanvraag niet worden verwerkt;
  4. Nadat de ontvangst van de leges door het ministerie is bevestigd, stelt de ambassade de verklaring op en verstuurd deze per post of per email naar de klant.

De ambassade verzoekt de klant de leges over te maken op het volgende bankrekeningnummer in Nederland.

Rekening: BUZA Consulaire Bemiddelingen

IBAN: NL57INGB0705001008

BIC: INGBNL2AXXX

Bij de banktransfer dient in de toelichting de naam van de verklaring te worden vermeld die van toepassing is:

  • VOW - NAAM van klant - Indonesië
  • VOB - NAAM van klant - Indonesië
  • VOH - NAAM van klant - Indonesië
  • VON - NAAM van klant - Indonesië
  • VIS - NAAM van klant - Indonesië

De procedure om een legalisatie op te vragen is ongewijzigd. U kunt uitsluitend op de ambassade langskomen om de documenten te laten legaliseren en de leges met pinpas voorzien van chip / credit card te betalen.

U kunt een afspraak online maken via bit.ly/afspraaknl

De Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. S-3 | 12950 Jakarta | Indonesië

kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer documenten eventueel zoek raken bij de post.

© Jakarta, juli 2020